Alle Marktplätze & Shopsysteme
Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay & mehr – wir importieren und verbuchen deine Umsätze automatisch.
Branchenlösung
Buchhaltung für E-Commerce & Shops – Einfach, automatisiert, steuerlich optimiert!
Ob Shopify, WooCommerce oder Amazon – wir kümmern uns um deine Buchhaltung, während du deinen Umsatz steigerst.
Warum Buchhaltung outsourcen?
Als Shop-Betreiber hast du genug zu tun – Produkte, Marketing, Kundenservice. Lass uns deine Buchhaltung übernehmen, damit du dich auf dein Wachstum konzentrieren kannst!
Zahlungsanbieter-Anbindung
PayPal, Stripe, Klarna, Mollie – alle Zahlungsflüsse sauber in deiner Buchhaltung erfasst.
Automatische Rechnungsstellung
Erstelle rechtssichere Rechnungen & Gutschriften automatisch mit unserem System.
Buchhaltung perfekt integriert
Automatisiere deine Finanzbuchhaltung mit nahtlosen Integrationen zu Zahlungsanbietern, Shop-Systemen und Subscription-Management-Plattformen.
DATEV-Import: Weniger Aufwand, mehr Effizienz
Lade eine CSV-Datei mit deinen Umsätzen hoch – egal ob Eingangs- oder Ausgangsrechnungen oder Kontobewegungen. Unser System verarbeitet die Daten automatisch und verbucht sie korrekt.
- Automatische Buchung & Kategorisierung
- Fehlerfreie Rechnungsverarbeitung
- Einfach & sicher
Nahtlose Integration mit führenden Plattformen
Verbinde deine Buchhaltung direkt mit Chargebee, Shopify, WooCommerce, GoCardless, Stripe, Amazon, PayPal, Klarna und mehr – über unseren Partner Pathway.
Voraussetzungen für die Anbindung:
- Aktives Abo bei Buchführungsheld
- Add-on „DATEV Datei Import“
- Abrechnung über Pathway (ab 29,99 € monatlich)
Detaillierte Finanzübersichten
Monatliche & quartalsweise Auswertungen. Behalte den Überblick über deine Einnahmen, Steuern und offenen Posten – direkt in deinem E-Mail-Postfach.
Erhalte monatlich oder quartalsweise eine Zusammenfassung deiner Finanzlage – inklusive BWA, SuSa und Saldenliste.
- Automatische Berechnung deiner Umsatzsteuer
- Offene Posten & Forderungen im Blick
- Steuerliche Prognosen für optimale Planung
Wie viel bucht das Finanzamt ab?
Wir sagen dir genau, wann und wie viel das Finanzamt von deinem Konto abbucht oder du zurückbekommst – so hast du immer den vollen Überblick über deine Liquidität.
- Keine Überraschungen bei Steuerzahlungen
- Optimale Liquiditätsplanung für dein Business
- Automatische Erinnerung an Steuerfristen
Sichere & pünktliche Gehaltsabrechnungen
Lohnabrechnung für dein E-Commerce-Team. Ob festangestellte Mitarbeiter, Aushilfen oder Freelancer – wir übernehmen die Lohnabrechnung, damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst.
Wir kümmern uns um die gesamte Lohnbuchhaltung – von der Gehaltsabrechnung bis zur Übermittlung der Steuer- und Sozialabgaben.
- Monatliche Lohnabrechnung für dein Team
- Automatische Berechnung von Steuern & Abgaben
- Digitale Lohnzettel für deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Freelancer & Aushilfen einfach abrechnen
Egal ob Minijob, Werkstudent oder externer Freelancer – wir sorgen für eine reibungslose und rechtssichere Abrechnung.
- Korrekte Abrechnung von Minijobs & Aushilfen
- Berücksichtigung von Umsatzsteuer für Freelancer
- Vollständige Integration in deine Buchhaltung
Sichere Steuerberatung für Online-Händler
Steuerberatung & Jahresabschluss für dein E-Commerce-Business. Von der Umsatzsteuer in verschiedenen Ländern bis hin zum Jahresabschluss – wir sorgen für eine reibungslose und steueroptimierte Buchhaltung.
Unser Partner Rundholz-Nesse Steuerberatung übernimmt alle steuerlichen Angelegenheiten für dich – inklusive Umsatzsteuer, Jahresabschluss und Steuererklärungen.
- Umsatzsteuer in Deutschland & der EU (OSS, Reverse Charge)
- Jahresabschluss & Gewinnermittlung
- Steueroptimierung für E-Commerce-Unternehmen
Keine Sorgen mehr um Steuerfristen
Wir erinnern dich an alle wichtigen Fristen und übernehmen die fristgerechte Übermittlung deiner Steuerunterlagen.
- Automatische Fristenerinnerungen
- Digitale Steuererklärungen direkt aus der App
- Persönlicher Steuerberater für individuelle Fragen
Selbst buchen oder den Buchführungsheld nutzen?
Spare Zeit, Geld und Nerven – unser Buchhaltungsservice nimmt dir die Arbeit ab. Sieh dir den Vergleich an!
| Kriterium | Manuelle Buchhaltung | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Belege erfassen | Manuell hochladen & sortieren | Automatisch per Scanner, E-Mail oder Import |
| Buchungen erstellen | Selbst zuordnen & verbuchen | Automatische Buchung durch unsere Buchhalter |
| Fehlerminimierung | Hohes Risiko für Fehler | Korrektur & Prüfung durch Menschen |
| Zeitaufwand | Mehrere Stunden pro Monat | Nur wenige Minuten – der Rest läuft automatisch |
| Kosten | Extra Kosten für Software & Steuerberater | Feste, transparente Preise |
| Auswertungen | Nur mit zusätzlichem Aufwand | Automatische BWA, SuSa & Steuerprognosen |
| Buchhaltungssoftware nötig? | Ja, z. B. Sevdesk, Lexoffice, WISO | Nein, alles direkt in der App |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Machst du selbst mit Elster | Übernehmen wir |
| Kommunikation mit Finanzamt | Musst du übernehmen | Machen wir. Du lehnst dich entspannt zurück. |
Häufige Fragen zu Buchführungsheld
Hier findest du Antworten zu unseren Preisen, Funktionen und zur Nutzung der App.
Was ist der Unterschied zu sevdesk, lexware und anderen Buchhaltungs-Tools?
Wir bieten dir einen vollumfänglichen Buchhaltungsservice. Im Unterschied zu den Online-Buchhaltungs-Tools übernehmen wir die gesamte Buchhaltung für dich. Bei Online Tools wie sevdesk usw. musst du selbstständig die Buchhaltung übernehmen und auch deine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt z. B. via Elster abgeben. Aus Erfahrung können wir sagen, dass das sehr fehleranfällig ist.
Wie funktioniert Buchführungsheld?
Lade deine Belege hoch, per App oder Browser. Unsere Buchhalter verbuchen alles für dich, übernehmen die Umsatzsteuervoranmeldung und sorgen dafür, dass deine Buchhaltung immer auf dem aktuellen Stand ist. Du musst dich um nichts kümmern.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, du kannst Buchführungsheld 7 Tage lang kostenlos ausprobieren. In dieser Zeit kannst du alle Funktionen nutzen und Belege hochladen. Bitte beachte, dass wir in der Testphase noch keine Meldungen ans Finanzamt oder andere Behörden übermitteln.
Welche Tarife gibt es und was kosten sie?
Wir bieten aktuell drei Tarife, die sich nach der Anzahl der monatlichen Belege richten. Zusätzlich kannst du noch verschiedene Add-ons dazubuchen.
Welche Belege kann ich hochladen?
Du kannst alle geschäftlichen Belege hochladen, zum Beispiel Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge oder Kassenberichte. Die Anzahl der Seiten spielt dabei keine Rolle – ein hochgeladenes Dokument zählt immer als ein Beleg. Die Belege müssen in folgenden Formaten hochgeladen werden: PDF, JPEG, JPG, PNG.
Wann werden meine Belege verbucht?
Wir buchen deine Belege in der Regel wenige Tage nach Monatsende, damit alle Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung korrekt übermittelt werden. Falls du vierteljährlich USt-Voranmeldungen machst, werden die Belege entsprechend später verbucht.
Wie kann ich meinen Tarif ändern oder kündigen?
Du kannst dein Abo jederzeit im Kundenportal anpassen. Dort hast du die Möglichkeit, deinen Tarif zu wechseln, Add-ons zu buchen oder dein Abo zu kündigen.
Übernimmt Buchführungsheld meine Umsatzsteuervoranmeldung?
Ja, wir kümmern uns um die Abgabe deiner Umsatzsteuervoranmeldung und die Kommunikation mit dem Finanzamt. Dafür benötigen wir deine Steuerberater-Vollmacht, die du direkt in der App unterschreiben kannst.
Sind meine Daten sicher?
Deine Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Unsere Prozesse sind vollständig DSGVO-konform.
Wie kann ich Buchführungsheld kontaktieren?
Schreibe uns einfach eine Nachricht an support@buchfuehrungsheld.de und wir melden uns schnellstmöglich bei dir.
Muss ich eine Software installieren?
Nein, Buchführungsheld funktioniert komplett online. Du kannst alles direkt im Browser oder über unsere App für iOS und Android erledigen.