Digitale Buchhaltung

Buchhaltung outsourcen –
Digital, einfach & zum Festpreis starten

Deine Buchhaltung – einfach, digital und stressfrei. Lade deine Belege hoch und wir erledigen den Rest: Buchhaltung, Steuer-Voranmeldung und Behördenkommunikation. Egal ob am PC oder per iOS & Android-App.

  • 7 Tage kostenlos testen
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Buchführungsheld App auf dem iPhone – digitale Buchhaltung per App
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Schritte zur fertigen Buchhaltung
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Einstiegspreis / Monat

Warum du deine Buchhaltung outsourcen solltest: Spare Zeit & Geld

Konzentriere dich auf dein Business – wir übernehmen die Buchhaltung. Ohne Beleg-Chaos und komplizierte Software.

Konzentriere dich auf dein Business

Keine Lust auf Belege, Steuern und Fristen? Durch das Outsourcing der Buchhaltung sparst du dir Stress und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.

Fristen einhalten & sorgenfrei bleiben

Wir kümmern uns um deine Umsatzsteuervoranmeldung und übernehmen die Kommunikation mit dem Finanzamt.

Mehr Zeit für dein Business

Wir übernehmen die Buchhaltung. Ohne Beleg-Chaos und komplizierte Software, damit du dich auf Wachstum und deine Kunden konzentrieren kannst.

Fehlerfrei & ohne Nachzahlungen

Unsere Experten sorgen für eine korrekte Buchhaltung und schützen dich vor unerwarteten Kosten.

Flexibel & individuell

Egal ob Einzelunternehmer oder wachsendes Unternehmen, wir passen uns deinen Bedürfnissen an.

Finanzen immer im Blick

Dank monatlicher Auswertungen (BWA, SuSa & mehr) behältst du deine Zahlen jederzeit im Griff.

Buchführungsheld App Dashboard

Sorgenfreie Buchhaltung

Digitale Buchhaltung in drei Schritten

1. Belege digital erfassen

Lade deine Belege, Rechnungen und Quittungen über unsere App hoch – egal ob per Smartphone oder PC. Unsere intuitive Oberfläche ermöglicht eine schnelle und sichere Verwaltung deiner Dokumente.

2. Datenprüfung & Buchung durch Experten

Unsere zertifizierten Buchhalter überprüfen und buchen deine hochgeladenen Belege fehlerfrei – so schützt du dich vor unerwarteten Kosten und Nachzahlungen.

3. Monatliche Reports & Umsatzsteuervoranmeldung

Erhalte am Monatsende deine BWA, SuSa und weitere Finanzreports. Wir übernehmen zudem deine Umsatzsteuervoranmeldung und kommunizieren direkt mit dem Finanzamt – für eine rundum sorglose Buchhaltung.

Mit der Buchführungsheld-App: Scannen, hochladen, und entspannt buchen lassen

Mit unserer App scannst du Belege ganz einfach per Smartphone oder lädst diese am PC hoch. Unsere Experten übernehmen den Rest – korrekt, pünktlich & stressfrei.

Buchhaltung mit echten Profis – keine KI, sondern persönliche Betreuung.

Starte jetzt mit deiner 7 Tage kostenfreien Testphase.

Keine Kreditkarte erforderlich – einfach App herunterladen & loslegen.

Buchführungsheld App Scanner-Funktion
Evelyn Rundholz-Nesse und Franziska Nesse, persönliche Betreuung bei Buchführungsheld

Persönliche Betreuung

Vereinbare einen Termin mit unseren Buchführungs­heldinnen

Unser Team aus erfahrenen Buchhaltungsprofis übernimmt deine Buchhaltung. Alle Geschäftsunterlagen bleiben stets aktuell und korrekt, ganz ohne komplizierte Software.

Neugierig? Dann vereinbare jetzt kostenfrei einen Termin und erfahre, wie wir deine Buchhaltung stressfrei digitalisieren.

Buchhaltung zum Festpreis – unsere Tarife

Unser fairer Buchführung-Einheitspreis: Egal ob Einzelunternehmen, Kapital- oder Personengesellschaft.

Mit jährlicher Zahlung sparst du bis zu 15 %

Gratis Test

0€/Monat

Teste Buchführungsheld 7 Tage kostenfrei & unverbindlich.

  • kostenfrei ohne Verpflichtung testen
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  • Unbegrenzt Belege inklusive
  • Support via Helpdesk
Kostenfrei testen

Starter

49€/Monat

Ideal für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen mit wenigen Buchungen.

Abonnieren

Expert

159€/Monat

Der Rundum-Service für Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen. Neben der vollständigen Buchhaltung erhältst du individuellen Support rund um deine Buchführung.

  • 100 Belege
  • Weitere Belege monatlich in der App buchbar
  • Lohnabrechnungen monatlich in der App buchbar
  • Support via Helpdesk
  • Unbegrenzter Support via E-Mail
  • 1 Telefonat mit einem Buchführungshelden
  • Integrationen zubuchbar für 9,90 €/Monat
Abonnieren

Add-ons

Erweitere deinen Tarif mit Add-ons, buchbar direkt in der Buchführungsheld App. Flexibel & nach Bedarf.

Integrationen

9,90 € pro Integration / Monat

Verbinde deine Plattformen direkt mit Buchführungsheld – egal wie viele Belege. Zahlungsdaten, Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen werden automatisch importiert und verbucht.

  • Amazon, Shopify, WooCommerce, TikTok Shop
  • Stripe, PayPal, Mollie, Braintree, GoCardless
  • Chargebee, Lieferando, Pizza.de
  • Inklusive Gebühren, Refunds & Chargebacks
  • Monatlich anpassbar
  • Direkt in der App buchbar
Alle Integrationen im Überblick →

Bankanbindung

0 € inklusive

Verbinde dein Geschäftskonto direkt über FinAPI / HBCI – Kontoauszüge werden automatisch importiert, ohne manuellen CSV-Export. Kompatibel mit den meisten gängigen Banken.

  • Automatischer Kontoauszugs-Import
  • Alle gängigen deutschen Banken unterstützt
  • Kein manueller CSV-Export mehr nötig
  • Direkt in der App einrichtbar

Rechnungsprogramm

9,90 € pro Anbindung / Monat

Verbinde dein Rechnungsprogramm direkt mit Buchführungsheld – Rechnungen werden automatisch importiert und verbucht, ohne manuellen Export.

  • sevdesk, Lexoffice, Billbee & mehr
  • Automatischer Rechnungsimport
  • Ergänzt den bestehenden DATEV-Import
  • Monatlich anpassbar
  • Direkt in der App buchbar

App Store & Play Store

9,90 € pro Anbindung / Monat

Automatischer Import deiner App-Erlöse aus Apple App Store Connect und Google Play – inklusive In-App-Käufen, Abonnements und Auszahlungen.

  • Apple App Store Connect
  • Google Play Console
  • In-App-Käufe & Abo-Erlöse korrekt verbucht
  • Auszahlungen & Plattformgebühren inklusive
  • Monatlich anpassbar

Belege

1,60 € pro Beleg

Mehr Belege pro Monat nötig? Kein Problem! Passe dein Add-on jederzeit an.

  • Monatlich anpassbar
  • Direkt in der App buchbar

CSV Import

19,90 € pro Monat

Importiere beliebig viele Rechnungen, Belege, Kontoumsätze oder Kontoauszüge aus gängigen Buchhaltungs- und Banking-Tools wie Lexware, SevDesk, FastBill, Debitoor, Collmex oder direkt von deinen Bankkonten.

  • Monatlich anpassbar
  • Direkt in der App buchbar

Datev Datei Import

9,90 € pro Monat

Dein Rechnungsprogramm erzeugt eine Datev-Datei? Kein Problem – wir übernehmen die Daten direkt. Egal wie viele Rechnungen, Kontobewegungen oder sonstige Belege.

  • Monatlich anpassbar
  • Direkt in der App buchbar

Lohnabrechnung

27,90 € pro Mitarbeitendem

Lohnabrechnungen professionell & zuverlässig – inklusive Meldungen an Behörden.

  • Monatlich anpassbar
  • Direkt in der App buchbar
  • Meldungen an Finanzamt & Krankenkassen inklusive

Steuerberatung

135 € pro Stunde

Du benötigst zusätzlich Beratung? Kein Problem. Unsere Steuerberater und Steuerberaterinnen der Kanzlei Rundholz-Nesse unterstützen dich gerne.

  • Monatlich anpassbar
  • Direkt in der App buchbar

Jahresabschluss

Preis auf Anfrage

Professioneller Jahresabschluss von unserer Steuerkanzlei Rundholz-Nesse.

  • Steuerlich korrekt & gesetzeskonform
  • Erstellung durch erfahrene Steuerberater

API-Nutzung

0 € pro Monat

Für Entwickler & SaaS-Teams: Belege, Buchungen und Auswertungen programmatisch über unsere REST-API – ohne Zusatzkosten. Ideal, um Buchhaltung direkt in deine App oder deinen Shop zu integrieren.

  • REST-API mit API-Key
  • Belege & Buchungen automatisiert
  • Webhooks für Echtzeit-Events
  • DATEV- & CSV-Export
  • Kostenlos in jedem Tarif
Mehr für Entwickler →
Bald verfügbar

MCP-Server

bald verfügbar

Model Context Protocol: Verbinde KI-Assistenten (z. B. Claude) sicher direkt mit deiner Buchhaltung und frage Zahlen, Belege & Auswertungen in natürlicher Sprache ab. Aktuell in Entwicklung.

  • Sicherer Zugriff für KI-Assistenten
  • Buchhaltung per natürlicher Sprache abfragen
  • Aktuell in Arbeit – bald verfügbar

BWA, SuSa & mehr – Deine Buchhaltungsreports auf einen Blick

Behalte den Überblick über deine Finanzen! Jeden Monat bekommst du von unseren Buchführungshelden:

  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
  • Summen- und Saldenliste (SuSa)
  • Liste aller offenen Posten

So weißt du immer, wo dein Unternehmen finanziell steht.

Made in Germany

Sichere Buchhaltung – Datenschutz, Entwicklung & Support aus Deutschland

Deine Daten liegen in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Entwicklung, Buchhaltung und Support – alles aus einer Hand, DSGVO- & GoBD-konform.

DSGVO- & GoBD-konform
ISO 27001-Rechenzentrum
Support aus Deutschland
Deutsches Entwicklerteam
Evelyn Rundholz-Nesse, Steuerberaterin und Geschäftsführerin von Buchführungsheld
Bei uns buchen echte, zertifizierte Menschen deine Belege, keine KI. Genau so, wie ich es für meine eigenen Mandanten will: sauber, pünktlich und persönlich.
Evelyn Rundholz-NesseSteuerberaterin & Geschäftsführerin

Selbst buchen oder den Buchführungsheld nutzen?

Spare Zeit, Geld und Nerven – unser Buchhaltungsservice nimmt dir die Arbeit ab. Sieh dir den Vergleich an!

KriteriumManuelle BuchhaltungBuchführungsheld
Belege erfassen Manuell hochladen & sortieren Automatisch per Scanner, E-Mail oder Import
Buchungen erstellen Selbst zuordnen & verbuchen Automatische Buchung durch unsere Buchhalter
Fehlerminimierung Hohes Risiko für Fehler Korrektur & Prüfung durch Menschen
Zeitaufwand Mehrere Stunden pro Monat Nur wenige Minuten – der Rest läuft automatisch
Kosten Extra Kosten für Software & Steuerberater Feste, transparente Preise
Auswertungen Nur mit zusätzlichem Aufwand Automatische BWA, SuSa & Steuerprognosen
Buchhaltungssoftware nötig? Ja, z. B. Sevdesk, Lexoffice, WISO Nein, alles direkt in der App
Umsatzsteuer­voranmeldung Machst du selbst mit Elster Übernehmen wir
Kommunikation mit Finanzamt Musst du übernehmen Machen wir. Du lehnst dich entspannt zurück.

Buchhaltung abgeben

Buchhaltung einfach abgeben – mit Buchführungsheld

Belege hochladen, wir buchen den Rest. Keine Software, kein Stundensatz, kein Stress – nur ein fester Preis und echte Buchhalter.

  • Echte Buchhalter – kein Algorithmus
  • Umsatzsteuervoranmeldung inklusive
  • Monatliche BWA & Auswertungen
  • Fester Preis – keine versteckten Kosten
Jetzt 7 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · Beratungsgespräch vereinbaren

Auf allen deinen Geräten – immer dabei

Ob am Windows-PC im Büro, am Mac zuhause, per iPhone oder Android-Smartphone unterwegs oder am iPad auf Reisen – Buchführungsheld läuft überall, wo du bist.

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Buchführungsheld auf MacBook und iPhone

Häufige Fragen zu Buchführungsheld

Hier findest du Antworten zu unseren Preisen, Funktionen und zur Nutzung der App.

Was ist der Unterschied zu sevdesk, lexware und anderen Buchhaltungs-Tools?

Wir bieten dir einen vollumfänglichen Buchhaltungsservice. Im Unterschied zu den Online-Buchhaltungs-Tools übernehmen wir die gesamte Buchhaltung für dich. Bei Online Tools wie sevdesk usw. musst du selbstständig die Buchhaltung übernehmen und auch deine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt z. B. via Elster abgeben. Aus Erfahrung können wir sagen, dass das sehr fehleranfällig ist.

Wie funktioniert Buchführungsheld?

Lade deine Belege hoch, per App oder Browser. Unsere Buchhalter verbuchen alles für dich, übernehmen die Umsatzsteuervoranmeldung und sorgen dafür, dass deine Buchhaltung immer auf dem aktuellen Stand ist. Du musst dich um nichts kümmern.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, du kannst Buchführungsheld 7 Tage lang kostenlos ausprobieren. In dieser Zeit kannst du alle Funktionen nutzen und Belege hochladen. Bitte beachte, dass wir in der Testphase noch keine Meldungen ans Finanzamt oder andere Behörden übermitteln.

Welche Tarife gibt es und was kosten sie?

Wir bieten aktuell drei Tarife, die sich nach der Anzahl der monatlichen Belege richten. Zusätzlich kannst du noch verschiedene Add-ons dazubuchen.

Welche Belege kann ich hochladen?

Du kannst alle geschäftlichen Belege hochladen, zum Beispiel Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge oder Kassenberichte. Die Anzahl der Seiten spielt dabei keine Rolle – ein hochgeladenes Dokument zählt immer als ein Beleg. Die Belege müssen in folgenden Formaten hochgeladen werden: PDF, JPEG, JPG, PNG.

Wann werden meine Belege verbucht?

Wir buchen deine Belege in der Regel wenige Tage nach Monatsende, damit alle Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung korrekt übermittelt werden. Falls du vierteljährlich USt-Voranmeldungen machst, werden die Belege entsprechend später verbucht.

Wie kann ich meinen Tarif ändern oder kündigen?

Du kannst dein Abo jederzeit im Kundenportal anpassen. Dort hast du die Möglichkeit, deinen Tarif zu wechseln, Add-ons zu buchen oder dein Abo zu kündigen.

Übernimmt Buchführungsheld meine Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja, wir kümmern uns um die Abgabe deiner Umsatzsteuervoranmeldung und die Kommunikation mit dem Finanzamt. Dafür benötigen wir deine Steuerberater-Vollmacht, die du direkt in der App unterschreiben kannst.

Sind meine Daten sicher?

Deine Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Unsere Prozesse sind vollständig DSGVO-konform.

Wie kann ich Buchführungsheld kontaktieren?

Schreibe uns einfach eine Nachricht an support@buchfuehrungsheld.de und wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

Muss ich eine Software installieren?

Nein, Buchführungsheld funktioniert komplett online. Du kannst alles direkt im Browser oder über unsere App für iOS und Android erledigen.