Lexware Office Alternative

Lexware Office Alternative: Buchhaltung komplett abgeben statt selbst buchen

Lexware Office, ehemals lexoffice, ist eine Software, mit der du deine Buchhaltung selbst machst. Buchführungsheld geht den anderen Weg: Du lädst deine Belege hoch, zertifizierte Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern fertige Auswertungen. Hier siehst du, wann sich der Wechsel lohnt.

Aktualisiert: Juli 2026. Preise anderer Anbieter sind unverbindlich und können sich ändern.

Lexware Office und Buchführungsheld im direkten Vergleich

Software zum Selbstbuchen gegen Full-Service-Buchhaltung. Die Buchführungsheld-Spalte ist hervorgehoben, die Werte sind bewusst ehrlich gehalten.

KriteriumLexware OfficeBuchführungsheld
Grundprinzip Software, du buchst selbst Full-Service, Buchhalter buchen für dich
Zeitaufwand pro Monat mehrere Stunden für Erfassung und Kontierung etwa 15 bis 30 Minuten, Belege hochladen
Belegerfassung du erfasst und kontierst selbst, mit Texterkennung du lädst hoch, das Team verbucht
Rechnungserstellung (Faktura) ja, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen in Vorbereitung, bald verfügbar
Umsatzsteuervoranmeldung du erstellst und übermittelst selbst per ELSTER wird für dich vorbereitet und eingereicht
Laufende Verbuchung manuell durch dich durch zertifizierte Buchhalter
Jahresabschluss vorbereiten Daten liefern, Abschluss über deinen Steuerberater kontierte, abgestimmte DATEV-Daten für den Steuerberater
Fehlerrisiko und Haftung liegt bei dir, da du selbst buchst Buchungen durch Fachkräfte, geprüfter Prozess
DATEV-Kompatibilität DATEV-Export vorhanden DATEV-kompatible Zusammenarbeit und Export
Preis pro Monat Stufe L 21,90 €, Stufe XL 32,90 € (zzgl. MwSt.) ab 49 Euro (Full-Service inklusive Buchung)
Support Software-Support, Hilfe-Center, Community persönliche Buchhalter, Support aus Deutschland
Vertragsbindung je nach Tarif, monatlich oder jährlich monatlich kündbar

Stand: Juli 2026. Lexware Office gibt es in vier Stufen (S bis XL): Stufe L mit Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer kostet regulär 21,90 Euro pro Monat, Stufe XL mit API, EU- und Abschlagsrechnungen 32,90 Euro pro Monat, jeweils zzgl. MwSt., aktuell mit 50 Prozent Rabatt. Die Stufen S und M sind günstiger, decken aber weniger Buchhaltung ab. Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen. Buchführungsheld ab 49 Euro pro Monat zzgl. 19 Prozent USt, nur für Unternehmer.

Rechenbeispiel: Lexware Office selbst buchen gegen Buchhaltung abgeben

Beispiel: ein Solo-Selbstständiger mit rund 25 Belegen pro Monat und einem angenommenen Unternehmerstundensatz von 80 Euro.

Lexware Office selbst buchen

  • Lexware Office Stufe L (Buchhaltung)21,90 €
  • Eigenzeit ca. 3,5 Std. x 80 €280 €
Summe pro Monatca. 302 €

Mit Buchführungsheld

  • Buchführungsheld Starter, 25 Belege inklusive49 €
  • Eigenzeit ca. 0,5 Std. x 80 €40 €
Summe pro Monat89 €

Rechnerische Ersparnis: rund 213 Euro pro Monat, vor allem durch gesparte Eigenzeit.

Beispielrechnung mit angenommenen Zeitwerten. Angesetzt ist Lexware Office Stufe L (Buchhaltung) mit 21,90 Euro pro Monat zzgl. MwSt., Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen. Der tatsächliche Zeitaufwand hängt von Belegzahl und Routine ab.

Wann Lexware Office die bessere Wahl ist

Ehrlich gesagt gibt es Fälle, in denen eine Software besser zu dir passt.

Du willst selbst Rechnungen schreiben

Lexware Office bietet Angebote, Rechnungen und Mahnwesen direkt in der Software. Bei Buchführungsheld ist die Rechnungserstellung erst in Vorbereitung und bald verfügbar. Wer heute Faktura in einem Werkzeug braucht, ist mit Lexware Office besser bedient.

Dein Budget ist eng und du buchst gern selbst

Die günstigeren Stufen S und M kosten weniger als ein Full-Service, decken aber nur einen Teil der Buchhaltung ab. Wenn du wenige Belege hast und ohnehin selbst buchst, kann der niedrigere Monatspreis für dich den Ausschlag geben.

Du magst volle Kontrolle und Live-Einblick

In Lexware Office siehst du deine Zahlen jederzeit selbst, buchst live und behältst jeden Vorgang direkt in der Hand. Wer diese unmittelbare Kontrolle über jede Buchung schätzt, fühlt sich mit einer Software oft wohler als mit einem abgegebenen Prozess.

In drei Schritten von Lexware Office zu Buchführungsheld

Der Wechsel ist unkompliziert und du musst nichts umständlich vorbereiten.

1

Erstgespräch

Wir klären kurz deine Situation, Belegmenge und Rechtsform und sagen dir, ob und wie sich das Abgeben für dich lohnt. Unverbindlich und ohne Druck.

2

Daten aus Lexware Office exportieren

Du exportierst deine bisherigen Daten aus Lexware Office als DATEV- oder CSV-Datei. Wir zeigen dir, wo du das findest, und übernehmen die Werte für einen sauberen Start.

3

Belege hochladen, wir buchen

Ab jetzt lädst du deine Belege einfach per App oder Browser hoch. Zertifizierte Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern dir fertige Auswertungen.

Weitere Vergleiche

Sieh dir an, wie Buchführungsheld gegen andere Anbieter und Wege abschneidet.

Häufige Fragen: Lexware Office und Buchführungsheld

Die häufigsten Fragen zum Wechsel von Lexware Office zu Buchführungsheld.

Ist Buchführungsheld eine echte Alternative zu Lexware Office?

Ja, aber mit einem anderen Modell. Lexware Office ist eine Software, mit der du selbst buchst. Buchführungsheld ist ein Full-Service, bei dem zertifizierte Buchhalter deine Buchhaltung übernehmen. Wenn du deine Buchhaltung lieber abgeben als selbst machen willst, ist Buchführungsheld die passende Alternative.

Kann ich meine Daten aus Lexware Office übernehmen?

Ja. Lexware Office bietet einen DATEV-Export, und viele Werte lassen sich auch als CSV ausgeben. Diese Daten übernehmen wir für einen sauberen Übergang, damit deine Buchhaltung nahtlos weiterläuft.

Was kostet der Wechsel im Vergleich zu Lexware Office?

Die Buchhaltungs-Stufe L von Lexware Office kostet regulär 21,90 Euro pro Monat, die Stufe XL 32,90 Euro pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. (aktuell mit 50 Prozent Rabatt, Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen). Buchführungsheld startet bei 49 Euro pro Monat zzgl. 19 Prozent USt. Die reine Software ist günstiger, dafür sparst du beim Full-Service vor allem deine eigene Arbeitszeit. Ob sich das rechnet, hängt von deiner Belegmenge und deinem Stundensatz ab.

Bin ich an einen Vertrag gebunden?

Nein. Buchführungsheld ist monatlich kündbar. Du gehst keine lange Bindung ein und kannst jederzeit zum Monatsende beenden.

Kann ich mit Buchführungsheld auch Rechnungen schreiben?

Die Rechnungserstellung ist bei Buchführungsheld in Vorbereitung und bald verfügbar. Wenn du heute zwingend Faktura in einem Werkzeug brauchst, bietet Lexware Office das bereits an. Für das reine Verbuchen und die Umsatzsteuervoranmeldung bist du bei uns aber schon jetzt vollständig versorgt.

Brauche ich trotzdem noch einen Steuerberater?

Für den Jahresabschluss und die Steuererklärung ja. Buchführungsheld übernimmt die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung und liefert kontierte, abgestimmte DATEV-Daten. Dein Steuerberater erstellt daraus den Abschluss, spart aber Aufwand, weil die Vorarbeit fertig ist.

Sind meine Daten DSGVO- und GoBD-konform?

Ja. Buchführungsheld arbeitet DSGVO-konform und nach GoBD, die Rechenzentren stehen in Deutschland. Deine Daten werden also sicher und nach den geltenden Vorgaben verarbeitet.

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