Funktionen
Buchhaltung neu gedacht –
Einfach. Digital. Effizient.
Automatisiere deine Buchhaltung mit unserer smarten App. Belege scannen, Rechnungen hochladen und Finanzübersichten erhalten – alles an einem Ort.
Digitalisiere deine Belege in Sekunden
Mit unserem integrierten Scanner kannst du Belege mühelos digitalisieren. Wähle zwischen:
- Einzeldokument-Scan – Alle Seiten werden zu einer PDF zusammengefasst.
- Mehrere Dokumente scannen – Später individuell als PDFs speichern.
- Datei-Upload – Lade Belege direkt von deinem PC oder Handy hoch.
Belege per E-Mail einreichen
Du kannst deine Belege ganz einfach per E-Mail an unser System weiterleiten. Jeder Belegtyp hat eine eigene E-Mail-Adresse: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbelege und sonstige Dokumente. Dein Beleg wird automatisch in dein Konto hochgeladen und korrekt verbucht. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail.
Immer den Überblick behalten
In der App kannst du jederzeit eine vollständige Übersicht über alle hochgeladenen Belege einsehen. Dabei hast du folgende Funktionen:
- Filter nach Zeitraum und Belegtyp
- Anzahl der verbleibenden Uploads im Monat
- Markierung von Belegen mit offenen Rückfragen
- Überblick über bereits bearbeitete Belege
Automatischer Kontoauszug-Abruf
Kein lästiges manuelles Herunterladen mehr! Unser System ruft automatisch deine Kontoauszüge bei teilnehmenden Banken ab und verarbeitet sie direkt in deiner Buchhaltung.
- Automatisierter Abruf der Kontoauszüge
- Direkte Integration in dein Buchhaltungssystem
- Keine manuelle Erfassung mehr nötig
Integrationen für deine Buchhaltung
Verbinde deinen Shop, Zahlungsabwickler oder dein Subscription-Management mit Buchführungsheld und optimiere deine Buchhaltung. Automatische DATEV-Importe und nahtlose Plattform-Integrationen sparen dir wertvolle Zeit und reduzieren Fehler.
DATEV-Import: Weniger Aufwand, mehr Effizienz
Mit unserem DATEV-Import kannst du eine CSV-Datei mit deinen Umsätzen hochladen – egal ob Eingangs- oder Ausgangsrechnungen oder Kontobewegungen. Unser System verarbeitet die Daten automatisch und verbucht sie korrekt.
Nahtlose Integration mit führenden Plattformen
Verbinde deine Buchhaltung direkt mit Chargebee, Shopify, WooCommerce, GoCardless, Stripe, Amazon, PayPal, Klarna und mehr – über unseren Partner Pathway.
Lohnabrechnung leicht gemacht
Die Lohnabrechnung ist oft ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. Mit Buchführungsheld wird sie jedoch kinderleicht: Wir kümmern uns um die Berechnung, die Abwicklung und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. So kannst du dich auf dein Business konzentrieren.
- Automatische Berechnung der Löhne & Gehälter
- Digitale Gehaltsabrechnungen für deine Mitarbeiter
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Automatisches Übermitteln an dein Personal
Steuerberatung & Jahresabschluss
In Zusammenarbeit mit unserem Partner Rundholz-Nesse bieten wir eine professionelle Steuerberatung sowie die Erstellung deines Jahresabschlusses. So hast du steuerliche Sicherheit und kannst deine Finanzen optimal planen.
- Erstellung von Jahresabschlüssen & Steuererklärungen
- Beratung zu steuerlichen Optimierungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen & Finanzamt-Kommunikation
Selbst buchen oder den Buchführungsheld nutzen?
Spare Zeit, Geld und Nerven – unser Buchhaltungsservice nimmt dir die Arbeit ab. Sieh dir den Vergleich an!
| Kriterium | Manuelle Buchhaltung | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Belege erfassen | Manuell hochladen & sortieren | Automatisch per Scanner, E-Mail oder Import |
| Buchungen erstellen | Selbst zuordnen & verbuchen | Automatische Buchung durch unsere Buchhalter |
| Fehlerminimierung | Hohes Risiko für Fehler | Korrektur & Prüfung durch Menschen |
| Zeitaufwand | Mehrere Stunden pro Monat | Nur wenige Minuten – der Rest läuft automatisch |
| Kosten | Extra Kosten für Software & Steuerberater | Feste, transparente Preise |
| Auswertungen | Nur mit zusätzlichem Aufwand | Automatische BWA, SuSa & Steuerprognosen |
| Buchhaltungssoftware nötig? | Ja, z. B. Sevdesk, Lexoffice, WISO | Nein, alles direkt in der App |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Machst du selbst mit Elster | Übernehmen wir |
| Kommunikation mit Finanzamt | Musst du übernehmen | Machen wir. Du lehnst dich entspannt zurück. |
Häufige Fragen zu Buchführungsheld
Hier findest du Antworten zu unseren Preisen, Funktionen und zur Nutzung der App.
Was ist der Unterschied zu sevdesk, lexware und anderen Buchhaltungs-Tools?
Wir bieten dir einen vollumfänglichen Buchhaltungsservice. Im Unterschied zu den Online-Buchhaltungs-Tools übernehmen wir die gesamte Buchhaltung für dich. Bei Online Tools wie sevdesk usw. musst du selbstständig die Buchhaltung übernehmen und auch deine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt z. B. via Elster abgeben. Aus Erfahrung können wir sagen, dass das sehr fehleranfällig ist.
Wie funktioniert Buchführungsheld?
Lade deine Belege hoch, per App oder Browser. Unsere Buchhalter verbuchen alles für dich, übernehmen die Umsatzsteuervoranmeldung und sorgen dafür, dass deine Buchhaltung immer auf dem aktuellen Stand ist. Du musst dich um nichts kümmern.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, du kannst Buchführungsheld 7 Tage lang kostenlos ausprobieren. In dieser Zeit kannst du alle Funktionen nutzen und Belege hochladen. Bitte beachte, dass wir in der Testphase noch keine Meldungen ans Finanzamt oder andere Behörden übermitteln.
Welche Tarife gibt es und was kosten sie?
Wir bieten aktuell drei Tarife, die sich nach der Anzahl der monatlichen Belege richten. Zusätzlich kannst du noch verschiedene Add-ons dazubuchen.
Welche Belege kann ich hochladen?
Du kannst alle geschäftlichen Belege hochladen, zum Beispiel Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge oder Kassenberichte. Die Anzahl der Seiten spielt dabei keine Rolle – ein hochgeladenes Dokument zählt immer als ein Beleg. Die Belege müssen in folgenden Formaten hochgeladen werden: PDF, JPEG, JPG, PNG.
Wann werden meine Belege verbucht?
Wir buchen deine Belege in der Regel wenige Tage nach Monatsende, damit alle Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung korrekt übermittelt werden. Falls du vierteljährlich USt-Voranmeldungen machst, werden die Belege entsprechend später verbucht.
Wie kann ich meinen Tarif ändern oder kündigen?
Du kannst dein Abo jederzeit im Kundenportal anpassen. Dort hast du die Möglichkeit, deinen Tarif zu wechseln, Add-ons zu buchen oder dein Abo zu kündigen.
Übernimmt Buchführungsheld meine Umsatzsteuervoranmeldung?
Ja, wir kümmern uns um die Abgabe deiner Umsatzsteuervoranmeldung und die Kommunikation mit dem Finanzamt. Dafür benötigen wir deine Steuerberater-Vollmacht, die du direkt in der App unterschreiben kannst.
Sind meine Daten sicher?
Deine Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Unsere Prozesse sind vollständig DSGVO-konform.
Wie kann ich Buchführungsheld kontaktieren?
Schreibe uns einfach eine Nachricht an support@buchfuehrungsheld.de und wir melden uns schnellstmöglich bei dir.
Muss ich eine Software installieren?
Nein, Buchführungsheld funktioniert komplett online. Du kannst alles direkt im Browser oder über unsere App für iOS und Android erledigen.