Funkcje
Księgowość na nowo –
Prosto. Cyfrowo. Efektywnie.
Zautomatyzuj swoją księgowość dzięki naszej inteligentnej aplikacji. Skanuj dokumenty, przesyłaj faktury i otrzymuj przeglądy finansowe – wszystko w jednym miejscu.
Zdigitalizuj swoje dokumenty w kilka sekund
Dzięki naszemu wbudowanemu skanerowi możesz bez trudu digitalizować dokumenty. Wybierz spośród:
- Skan pojedynczego dokumentu – wszystkie strony są łączone w jeden plik PDF.
- Skanowanie wielu dokumentów – później zapisywane indywidualnie jako pliki PDF.
- Przesyłanie plików – przesyłaj dokumenty bezpośrednio z komputera lub telefonu.
Składanie dokumentów przez e-mail
Możesz bardzo prosto przekazywać swoje dokumenty do naszego systemu przez e-mail. Każdy typ dokumentu ma własny adres e-mail: faktury zakupu, faktury sprzedaży, paragony kasowe i pozostałe dokumenty. Twój dokument jest automatycznie przesyłany na twoje konto i poprawnie księgowany. Otrzymujesz potwierdzenie e-mailem.
Zawsze zachowuj przegląd
W aplikacji możesz w każdej chwili wyświetlić pełny przegląd wszystkich przesłanych dokumentów. Masz przy tym do dyspozycji następujące funkcje:
- Filtruj według okresu i typu dokumentu
- Liczba pozostałych przesłań w miesiącu
- Oznaczanie dokumentów z otwartymi pytaniami
- Przegląd już przetworzonych dokumentów
Automatyczne pobieranie wyciągów bankowych
Koniec z uciążliwym ręcznym pobieraniem! Nasz system automatycznie pobiera twoje wyciągi bankowe z uczestniczących banków i przetwarza je bezpośrednio w twojej księgowości.
- Zautomatyzowane pobieranie wyciągów bankowych
- Bezpośrednia integracja z Twoim systemem księgowym
- Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych
Integracje dla Twojej księgowości
Połącz swój sklep, procesora płatności lub system zarządzania subskrypcjami z Buchführungsheld i zoptymalizuj swoją księgowość. Automatyczne importy DATEV i bezproblemowe integracje platform oszczędzają ci cenny czas i redukują błędy.
Import DATEV: mniej pracy, więcej efektywności
Dzięki naszemu importowi DATEV możesz przesłać plik CSV ze swoimi obrotami – niezależnie od tego, czy chodzi o faktury zakupu, faktury sprzedaży czy ruchy na koncie. Nasz system automatycznie przetwarza dane i księguje je poprawnie.
Bezproblemowa integracja z wiodącymi platformami
Połącz swoją księgowość bezpośrednio z Chargebee, Shopify, WooCommerce, GoCardless, Stripe, Amazon, PayPal, Klarna i innymi – za pośrednictwem naszego partnera Pathway.
Rozliczanie płac w prosty sposób
Naliczanie wynagrodzeń to często żmudny i czasochłonny proces. Z Buchführungsheld staje się jednak dziecinnie proste: zajmujemy się obliczeniami, obsługą i przestrzeganiem wszystkich wymogów prawnych. Dzięki temu możesz skupić się na swoim biznesie.
- Automatyczne obliczanie płac i wynagrodzeń
- Cyfrowe rozliczenia wynagrodzeń dla Twoich pracowników
- Przestrzeganie wszystkich przepisów prawa
- Automatyczne przekazywanie Twojemu personelowi
Doradztwo podatkowe i sprawozdanie roczne
We współpracy z naszym partnerem Rundholz-Nesse oferujemy profesjonalne doradztwo podatkowe oraz sporządzenie twojego zamknięcia roku. Dzięki temu masz pewność podatkową i możesz optymalnie planować swoje finanse.
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych i zeznań podatkowych
- Doradztwo w zakresie możliwości optymalizacji podatkowej
- Wsparcie przy kontrolach skarbowych i komunikacji z urzędem skarbowym
Księgować samodzielnie czy korzystać z Buchführungsheld?
Oszczędzaj czas, pieniądze i nerwy – nasza usługa księgowa zdejmuje z ciebie pracę. Zobacz porównanie!
| Kryterium | Ręczna księgowość | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Rejestrowanie dokumentów | Ręczne wgrywanie & sortowanie | Automatycznie przez skaner, e-mail lub import |
| Tworzenie księgowań | Samodzielne przyporządkowanie i księgowanie | Automatyczne księgowanie przez naszych księgowych |
| Minimalizacja błędów | Wysokie ryzyko błędów | Korekta & weryfikacja przez ludzi |
| Nakład czasu | Kilka godzin miesięcznie | Zaledwie kilka minut – reszta dzieje się automatycznie |
| Koszty | Dodatkowe koszty oprogramowania i doradcy podatkowego | Stałe, przejrzyste ceny |
| Analizy i raporty | Tylko przy dodatkowym nakładzie pracy | Automatyczne BWA, SuSa i prognozy podatkowe |
| Potrzebne oprogramowanie księgowe? | Tak, np. Sevdesk, Lexoffice, WISO | Nie, wszystko bezpośrednio w aplikacji |
| Wstępna deklaracjaVAT | Robisz samodzielnie przez Elster | My przejmujemy |
| Komunikacja z urzędem skarbowym | Musisz przejąć samodzielnie | Zrobimy to. A Ty spokojnie się odprężysz. |
Częste pytania dotyczące Buchführungsheld
Tutaj znajdziesz odpowiedzi dotyczące naszych cen, funkcji oraz korzystania z aplikacji App.
Czym to się różni od sevdesk, lexware i innych narzędzi księgowych?
Oferujemy Ci pełną usługę księgową. W odróżnieniu od narzędzi do księgowości online przejmujemy za Ciebie całą księgowość. W przypadku narzędzi online, takich jak sevdesk itp., musisz samodzielnie prowadzić księgowość, a także składać deklarację VAT w urzędzie skarbowym, np. przez Elster. Z doświadczenia możemy powiedzieć, że jest to bardzo podatne na błędy.
Jak działa Buchführungsheld?
Wgraj swoje dokumenty – przez aplikację lub przeglądarkę. Nasi księgowi zaksięgują wszystko za Ciebie, zajmą się deklaracją VAT i zadbają o to, by Twoja księgowość zawsze była na bieżąco. Nie musisz się o nic martwić.
Czy jest dostępny bezpłatny okres próbny?
Tak, możesz wypróbować Buchführungsheld bezpłatnie przez 7 dni. W tym czasie możesz korzystać ze wszystkich funkcji i przesyłać dokumenty. Pamiętaj, że w okresie testowym nie przekazujemy jeszcze żadnych zgłoszeń do urzędu skarbowego ani innych urzędów.
Jakie są taryfy i ile kosztują?
Oferujemy obecnie trzy taryfy, które zależą od liczby miesięcznych dokumentów. Dodatkowo możesz wykupić różne dodatki.
Jakie dokumenty mogę przesłać?
Możesz przesłać wszystkie firmowe dokumenty, na przykład faktury, paragony, wyciągi bankowe lub raporty kasowe. Liczba stron nie ma przy tym znaczenia – jeden przesłany dokument liczy się zawsze jako jeden dokument. Dokumenty należy przesyłać w następujących formatach: PDF, JPEG, JPG, PNG.
Kiedy moje dokumenty zostaną zaksięgowane?
Twoje dokumenty księgujemy zazwyczaj kilka dni po zakończeniu miesiąca, aby wszystkie dane zostały poprawnie przekazane do deklaracji VAT. Jeśli składasz deklaracje VAT kwartalnie, dokumenty księgowane są odpowiednio później.
Jak mogę zmienić lub wypowiedzieć swoją taryfę?
Swoją subskrypcję możesz w każdej chwili dostosować w portalu klienta. Masz tam możliwość zmiany taryfy, dokupienia dodatków lub anulowania subskrypcji.
Czy Buchführungsheld przejmuje moją wstępną deklarację VAT?
Tak, zajmujemy się złożeniem Twojej wstępnej deklaracji VAT i komunikacją z urzędem skarbowym. Potrzebujemy do tego Twojego pełnomocnictwa dla doradcy podatkowego, które możesz podpisać bezpośrednio w aplikacji.
Czy moje dane są bezpieczne?
Twoje dane są przechowywane w niemieckim centrum danych z certyfikatem ISO 27001. Nasze procesy są w pełni zgodne z DSGVO.
Jak mogę skontaktować się z Buchführungsheld?
Napisz do nas po prostu wiadomość na support@buchfuehrungsheld.de, a my odezwiemy się do Ciebie tak szybko, jak to możliwe.
Czy muszę instalować oprogramowanie?
Nie, Buchführungsheld działa całkowicie online. Wszystko możesz załatwić bezpośrednio w przeglądarce lub przez naszą aplikację na iOS i Android.