Funciones
La contabilidad reinventada –
Sencilla. Digital. Eficiente.
Automatiza tu contabilidad con nuestra app inteligente. Escanea justificantes, sube facturas y obtén resúmenes financieros: todo en un solo lugar.
Digitaliza tus justificantes en segundos
Con nuestro escáner integrado puedes digitalizar recibos sin esfuerzo. Elige entre:
- Escaneo de documento individual – Todas las páginas se agrupan en un único PDF.
- Escanear varios documentos – Guárdalos después de forma individual como PDF.
- Subida de archivos – Sube recibos directamente desde tu PC o móvil.
Presentar justificantes por correo electrónico
Puedes reenviar tus recibos a nuestro sistema simplemente por correo electrónico. Cada tipo de recibo tiene su propia dirección de correo: facturas de entrada, facturas de salida, tickets de caja y otros documentos. Tu recibo se sube automáticamente a tu cuenta y se contabiliza correctamente. Recibes una confirmación por correo electrónico.
Mantén siempre el control
En la app puedes consultar en cualquier momento una vista completa de todos los recibos subidos. Dispones de las siguientes funciones:
- Filtro por periodo y tipo de documento
- Número de subidas restantes en el mes
- Marcado de recibos con consultas pendientes
- Resumen de los documentos ya procesados
Consulta automática del extracto bancario
¡Se acabó descargar manualmente! Nuestro sistema obtiene automáticamente tus extractos bancarios de los bancos participantes y los procesa directamente en tu contabilidad.
- Consulta automatizada de los extractos bancarios
- Integración directa en tu sistema de contabilidad
- Ya no hace falta el registro manual
Integraciones para tu contabilidad
Conecta tu tienda, tu procesador de pagos o tu gestión de suscripciones con Buchführungsheld y optimiza tu contabilidad. Las importaciones DATEV automáticas y las integraciones de plataformas sin fisuras te ahorran un tiempo valioso y reducen errores.
Importación DATEV: menos esfuerzo, más eficiencia
Con nuestra importación DATEV puedes subir un archivo CSV con tus movimientos, ya sean facturas de entrada o de salida o movimientos bancarios. Nuestro sistema procesa los datos automáticamente y los contabiliza correctamente.
Integración sin fisuras con las plataformas líderes
Conecta tu contabilidad directamente con Chargebee, Shopify, WooCommerce, GoCardless, Stripe, Amazon, PayPal, Klarna y más, a través de nuestro socio Pathway.
Nóminas hechas fáciles
Las nóminas suelen ser un proceso tedioso y que consume mucho tiempo. Con Buchführungsheld, sin embargo, se vuelven pan comido: nos encargamos del cálculo, la gestión y el cumplimiento de todos los requisitos legales. Así puedes concentrarte en tu negocio.
- Cálculo automático de sueldos & salarios
- Nóminas digitales para tus empleados
- Cumplimiento de todos los requisitos legales
- Envío automático a tu personal
Asesoría fiscal y cierre anual
En colaboración con nuestro socio Rundholz-Nesse ofrecemos una asesoría fiscal profesional y la elaboración de tu cierre anual. Así tienes seguridad fiscal y puedes planificar tus finanzas de forma óptima.
- Elaboración de cuentas anuales y declaraciones de impuestos
- Asesoramiento sobre opciones de optimización fiscal
- Apoyo en inspecciones de la Agencia Tributaria y en la comunicación con Hacienda
¿Contabilizar tú mismo o usar Buchführungsheld?
Ahorra tiempo, dinero y disgustos: nuestro servicio de contabilidad te quita el trabajo de encima. ¡Echa un vistazo a la comparativa!
| Criterio | Contabilidad manual | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Registrar justificantes | Subir y ordenar manualmente | Automáticamente por escáner, correo electrónico o importación |
| Crear contabilizaciones | Asignar & contabilizar tú mismo | Contabilización automática por nuestros contables |
| Reducción de errores | Alto riesgo de errores | Corrección y revisión por personas |
| Tiempo dedicado | Varias horas al mes | Solo unos minutos: el resto va automático |
| Costes | Costes adicionales por software y asesor fiscal | Precios fijos y transparentes |
| Análisis | Solo con esfuerzo adicional | BWA, SuSa y previsiones fiscales automáticas |
| ¿Hace falta software de contabilidad? | Sí, p. ej. Sevdesk, Lexoffice, WISO | No, todo directamente en la app |
| Declaración periódica del IVA | Lo haces tú mismo con ELSTER | Nos encargamos nosotros |
| Comunicación con Hacienda | Tienes que encargarte tú | Lo hacemos nosotros. Tú te relajas tranquilamente. |
Preguntas frecuentes sobre Buchführungsheld
Aquí encuentras respuestas sobre nuestros precios, funciones y el uso de la App.
¿Cuál es la diferencia frente a sevdesk, lexware y otras herramientas de contabilidad?
Te ofrecemos un servicio de contabilidad integral. A diferencia de las herramientas de contabilidad online, nosotros nos ocupamos de toda tu contabilidad. Con herramientas online como sevdesk, etc., tienes que llevar la contabilidad por tu cuenta y presentar también tu declaración periódica del IVA ante Hacienda, por ejemplo a través de Elster. Por experiencia, podemos afirmar que eso es muy propenso a errores.
¿Cómo funciona Buchführungsheld?
Sube tus recibos, con la app o desde el navegador. Nuestros contables lo registran todo por ti, se encargan de la declaración trimestral del IVA y hacen que tu contabilidad esté siempre al día. Tú no tienes que preocuparte de nada.
¿Hay un periodo de prueba gratuito?
Sí, puedes probar Buchführungsheld gratis durante 7 días. Durante ese tiempo puedes usar todas las funciones y subir recibos. Ten en cuenta que, en la fase de prueba, todavía no enviamos declaraciones a la Agencia Tributaria ni a otras autoridades.
¿Qué tarifas hay y cuánto cuestan?
Actualmente ofrecemos tres tarifas, que se basan en el número de justificantes mensuales. Además, puedes contratar distintos complementos.
¿Qué justificantes puedo subir?
Puedes subir todos los justificantes de tu negocio, por ejemplo facturas, recibos, extractos bancarios o informes de caja. El número de páginas no importa: un documento subido cuenta siempre como un justificante. Los justificantes deben subirse en los siguientes formatos: PDF, JPEG, JPG, PNG.
¿Cuándo se contabilizan mis documentos?
Por lo general, contabilizamos tus justificantes pocos días después de fin de mes, para que todos los datos se transmitan correctamente para la declaración periódica del IVA. Si presentas declaraciones periódicas del IVA trimestrales, los justificantes se contabilizan más adelante en consecuencia.
¿Cómo puedo cambiar o cancelar mi tarifa?
Puedes ajustar tu suscripción en cualquier momento en el portal de clientes. Allí tienes la posibilidad de cambiar de tarifa, contratar complementos o cancelar tu suscripción.
¿Se encarga Buchführungsheld de mi declaración periódica del IVA?
Sí, nos encargamos de presentar tu declaración anticipada del IVA y de la comunicación con la Agencia Tributaria. Para ello necesitamos tu poder de representación fiscal, que puedes firmar directamente en la app.
¿Están seguros mis datos?
Tus datos se almacenan en un centro de datos alemán certificado según ISO 27001. Nuestros procesos son totalmente conformes con el DSGVO.
¿Cómo puedo contactar con Buchführungsheld?
Escríbenos sin más un mensaje a support@buchfuehrungsheld.de y te responderemos lo antes posible.
¿Tengo que instalar algún software?
No, Buchführungsheld funciona completamente online. Puedes hacerlo todo directamente en el navegador o a través de nuestra app para iOS y Android.