Para asesores fiscales & gestorías

Delega la contabilidad corriente de tus clientes y vuelve a tener tiempo para asesorar

La contabilidad corriente consume tiempo, personal y nervios, y rara vez es lo que tus clientes valoran de ti. Externalízala a Buchführungsheld o usa tú mismo nuestra plataforma. Así te libras de la escasez de personal cualificado, te quitas el tema repetitivo de la contabilidad y te concentras en el cierre anual, la declaración de impuestos & el asesoramiento.

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Dos maneras de delegar tu tema de contabilidad

Ya quieras externalizar por completo la contabilidad corriente o solo emplear una plataforma moderna para ello, elige el camino que encaje con tu asesoría. Ambos te descargan de trabajo y tú conservas el cierre, la declaración de impuestos & el asesoramiento.

1 · Externalización completa

Buchführungsheld se encarga de toda la contabilidad corriente de tus clientes: recopilar documentos, imputar & contabilizar, preparar la declaración trimestral de USt y elaborar los informes mensuales. Tu gestoría recibe de vuelta unos datos DATEV limpios y cuadrados y entra directamente en el cierre anual, la declaración de impuestos y el asesoramiento. Ideal si quieres liberar capacidad o dejar de tener que cubrir puestos de contabilidad vacantes, sin necesidad de crear tu propio equipo.

2 · Provisión de software

¿Quieres mantener la contabilización en casa, pero sin procesos anticuados? Buchführungsheld te ofrece la plataforma y la app: tus clientes escanean los justificantes con el smartphone o los suben en el navegador, estructurados y preparados. Tu equipo revisa y contabiliza como siempre, solo que más rápido y sin papel. Software moderno para tu gestoría, sin desarrollo propio, prácticamente en modo white-label bajo tu supervisión.

Un vistazo a la plataforma

Todo bajo control: clientes, recibos y exportación DATEV

En la interfaz de Buchführungsheld ves de un vistazo en qué punto está cada cliente: recibos recibidos, partidas contabilizadas, consultas pendientes e informes finalizados. Los datos contabilizados de forma continua los exportas estructurados como archivo DATEV y entras directamente en el cierre y el asesoramiento.

Vista de clientes y recibos en tiempo real
BWA, SuSa y declaración anticipada del USt
Exportación DATEV y CSV
Conforme a DSGVO & GoBD

Conocer la plataforma

Interfaz de Buchführungsheld con indicadores, documentos y exportación a DATEV

Lo que ganas como asesoría

Más tiempo para asesorar

Menos contabilidad repetitiva y más espacio para el cierre, la planificación fiscal y el asesoramiento real a los clientes, es decir, para aquello que realmente distingue a tu asesoría.

Se acabó el problema de encontrar personal cualificado

Ya no tienes que cubrir a toda costa los puestos vacantes en contabilidad. Escalas a través de Buchführungsheld en lugar de con personal difícil de encontrar.

Costes fijos previsibles

En lugar de costes de personal y de bajas fluctuantes, calculas con precios fijos y claros por cliente: transparentes y que crecen contigo.

Compatible con DATEV

Recibes datos DATEV (o CSV) estructurados y conciliables, y sigues trabajando en tu flujo de trabajo habitual para el cierre y la declaración de impuestos.

DSGVO & GoBD

Procesamiento conforme al RGPD y a las GoBD en centros de datos certificados según ISO 27001 en Alemania, incluido un contrato de encargo del tratamiento con tu despacho.

Escala con tu cartera de clientes

Ya sean cinco o cincuenta nuevos mandatos: la contabilidad corriente simplemente crece contigo, sin que tengas que crear capacidades internas.

Siempre al día

El estado de cada cliente: siempre actualizado de forma automática

Recibos contabilizados, exportación DATEV lista, declaración trimestral de IVA transmitida: en todo momento ves qué está hecho, sin tener que insistir tú. La contabilidad corriente funciona en segundo plano; tú mantienes el control y la última palabra.

Hablar sobre la colaboración

Así es la colaboración

De una contabilidad saturada a una asesoría relajada en tres pasos: nosotros nos ocupamos de la contabilidad corriente y tú de tus clientes.

Conócenos y elige tu variante

En una breve conversación analizamos tu cartera de clientes y tus procesos y decidimos juntos: externalización completa, provisión de software, o una combinación de ambas, cliente por cliente.

Dar de alta a los clientes

Configuramos la plataforma, incorporamos a tus clientes y les mostramos cómo escanear y subir los justificantes. Migramos los datos existentes de forma limpia, sin que quede nada pendiente en tu asesoría.

La contabilidad funciona sola – tú asesoras

A partir de ahora la contabilidad corriente funciona en segundo plano. Recibes informes mensuales y datos DATEV, y te concentras en el cierre anual, la declaración de impuestos y el asesoramiento.

Colaboración

Hablemos de una colaboración

En una conversación de presentación sin compromiso descubrimos qué modalidad encaja con tu asesoría y cuánta carga de contabilidad puedes delegar realmente. Sin ninguna obligación.

Reservar cita

Preguntas frecuentes de los asesores fiscales

Aquí encuentras respuestas sobre nuestros precios, funciones y el uso de la App.

¿La soberanía sobre los datos de mis clientes sigue siendo mía?

Sí. Tu relación con los clientes, tus poderes de representación y tu responsabilidad como asesoría permanecen al 100 % en tus manos. Buchführungsheld trabaja exclusivamente como apoyo: en la externalización completa como el brazo prolongado de tu contabilidad, y en la provisión de software como una simple herramienta. Conservas en todo momento la visibilidad, el control y la última palabra.

¿Recibo datos DATEV limpios para el cierre anual & el asesoramiento?

Sí. En la externalización completa recibes los datos contabilizados de forma continua como exportación DATEV (o CSV): estructurados, contabilizados y conciliables, para que puedas entrar directamente en el cierre, la declaración de impuestos y el asesoramiento. En la provisión de software, los recibos preparados se integran en tu flujo de trabajo DATEV habitual.

¿Cómo se regula la relación con el cliente? ¿Necesitáis vuestros propios poderes?

El asesor fiscal sigue siendo el interlocutor central y la parte contratante del cliente. Buchführungsheld actúa como colaborador para la contabilidad corriente; regulamos la colaboración mediante un acuerdo claro de encargo del tratamiento y de cooperación con tu despacho. No competimos con tu asesoramiento.

¿Cuánto cuesta la colaboración para mi asesoría?

Pagas costes fijos previsibles por cliente en lugar de costes de personal fluctuantes. La escala exacta depende de la variante, el volumen de justificantes y el número de clientes: lo mejor es que lo hablemos en una breve reunión de presentación y encontremos el modelo que salga rentable para tu cartera de clientes.

¿Todo esto cumple con el DSGVO y las GoBD?

Sí. Tratamos todos los datos cumpliendo el DSGVO y las GoBD en centros de datos certificados según ISO 27001 en Alemania, incluido un contrato de encargo de tratamiento con tu asesoría. El soporte y el tratamiento se realizan desde Alemania.