Dla doradców podatkowych & biur rachunkowych

Oddaj bieżącą księgowość swoich klientów, i miej znów czas na doradztwo

Bieżąca księgowość pożera czas, personel i nerwy, a rzadko jest tym, za co cenią Cię Twoi klienci. Zleć ją Buchführungsheld lub korzystaj z naszej platformy samodzielnie. W ten sposób unikniesz braku wykwalifikowanej kadry, pozbędziesz się powtarzalnego tematu księgowości i skupisz się na zamknięciu roku, deklaracji podatkowej & doradztwie.

Zespół Buchführungsheld

Dwa sposoby, by oddać sprawę swojej księgowości

Czy chcesz całkowicie zlecić bieżącą księgowość, czy tylko wykorzystać do niej nowoczesną platformę, wybierz drogę, która pasuje do Twojej kancelarii. Obie odciążają Cię, a Ty zachowujesz sprawozdanie, zeznanie podatkowe & doradztwo.

1 · Pełny outsourcing

Buchführungsheld przejmuje kompletną bieżącą księgowość twoich klientów: zbieranie dokumentów, dekretowanie & księgowanie, przygotowanie deklaracji VAT oraz sporządzanie miesięcznych zestawień. Twoja kancelaria otrzymuje z powrotem czyste, uzgodnione dane DATEV i od razu przechodzi do sprawozdania rocznego, deklaracji podatkowej i doradztwa. Idealne, gdy chcesz uwolnić moce przerobowe lub nie chcesz już obsadzać nieobsadzonych stanowisk księgowych, bez budowania własnego zespołu.

2 · Udostępnienie oprogramowania

Chcesz zatrzymać księgowanie u siebie, ale bez przestarzałych procesów? Buchführungsheld udostępnia ci platformę i aplikację: twoi klienci skanują dokumenty smartfonem lub przesyłają je w przeglądarce, uporządkowane i przygotowane. Twój zespół sprawdza i księguje jak zwykle, tylko szybciej i bez papieru. Nowoczesne oprogramowanie dla twojej kancelarii, bez własnego działu rozwoju, niemal white-label pod twoją opieką.

Spojrzenie na platformę

Wszystko pod kontrolą, klienci, dokumenty i eksport DATEV

W interfejsie Buchführungsheld widzisz na pierwszy rzut oka, na jakim etapie jest każdy klient: otrzymane dokumenty, zaksięgowane pozycje, otwarte zapytania i gotowe zestawienia. Na bieżąco zaksięgowane dane eksportujesz w uporządkowanej formie jako plik DATEV i przechodzisz od razu do zamknięcia i doradztwa.

  • Przegląd klientów & dokumentów w czasie rzeczywistym
  • BWA, SuSa i wstępna deklaracja VAT
  • Eksport DATEV i CSV
  • Zgodne z DSGVO & GoBD
Interfejs Buchführungsheld ze wskaźnikami, dokumentami i eksportem DATEV

Co zyskujesz jako kancelaria

Więcej czasu na doradztwo

Mniej powtarzalnej księgowości, więcej przestrzeni na zamknięcia roczne, optymalizację podatkową i prawdziwe doradztwo dla klientów, czyli na to, co naprawdę wyróżnia Twoją kancelarię.

Koniec z problemem braku specjalistów

Nie musisz już za wszelką cenę obsadzać wolnych stanowisk w księgowości. Skalujesz się dzięki Buchführungsheld, a nie dzięki trudnym do znalezienia pracownikom.

Przewidywalne koszty stałe

Zamiast wahających się kosztów personelu i przestojów kalkulujesz z jasnymi cenami stałymi za klienta, przejrzyście i rosnąc razem z Tobą.

Kompatybilne z DATEV

Otrzymujesz uporządkowane, uzgadnialne dane DATEV (lub CSV) i pracujesz dalej w swoim zwykłym workflow przy zamknięciu roku i deklaracji podatkowej.

DSGVO & GoBD

Przetwarzanie zgodne z DSGVO i GoBD w centrach danych z certyfikatem ISO-27001 w Niemczech, wraz z umową powierzenia przetwarzania danych z Twoją kancelarią.

Skaluje się wraz z bazą klientów

Czy pięć, czy pięćdziesiąt nowych zleceń: bieżąca księgowość po prostu rośnie razem z Tobą, bez konieczności budowania wewnętrznych zasobów.

Zawsze na bieżąco

Status każdego klienta, automatycznie aktualny

Dokumenty zaksięgowane, eksport DATEV gotowy, deklaracja VAT przekazana: w każdej chwili widzisz, co zostało zrobione, zupełnie bez dopytywania. Bieżąca księgowość działa w tle, ty zachowujesz kontrolę i ostatnie słowo.

Tak przebiega współpraca

W trzech krokach od przeciążonej księgowości do odprężonej kancelarii, my zajmujemy się bieżącą księgowością, a Ty swoimi klientami.

1

Poznaj nas & wybierz wariant

Podczas krótkiej rozmowy przyjrzymy się Twojemu portfelowi klientów i procesom oraz wspólnie zdecydujemy: pełny outsourcing, udostępnienie oprogramowania, albo połączenie obu, w podziale na poszczególnych klientów.

2

Onboarding klientów

Wdrażamy platformę, podłączamy Twoich klientów i pokazujemy im skanowanie oraz przesyłanie dokumentów. Dane historyczne przejmujemy porządnie, bez tego, by w Twojej kancelarii coś zalegało.

3

Księgowość działa, ty doradzasz

Od teraz bieżąca księgowość działa w tle. Otrzymujesz miesięczne zestawienia i dane DATEV, a ty skupiasz się na zamknięciu roku, deklaracji podatkowej i doradztwie.

Współpraca

Porozmawiajmy o współpracy

Podczas niezobowiązującej rozmowy zapoznawczej ustalimy, który wariant pasuje do Twojej kancelarii i ile pracy księgowej naprawdę możesz oddać. Całkowicie bez zobowiązań.

Częste pytania doradców podatkowych

Tutaj znajdziesz odpowiedzi dotyczące naszych cen, funkcji oraz korzystania z aplikacji App.

Czy zachowuję pełną kontrolę nad danymi moich klientów?

Tak. Twoja relacja z klientami, Twoje pełnomocnictwa i Twoja odpowiedzialność jako kancelaria pozostają w 100% u Ciebie. Buchführungsheld działa wyłącznie pomocniczo, przy pełnym outsourcingu jako przedłużone ramię Twojej księgowości, przy udostępnieniu oprogramowania jako czyste narzędzie. W każdej chwili zachowujesz wgląd, kontrolę i ostatnie słowo.

Czy otrzymam czyste dane DATEV do rocznego sprawozdania finansowego i doradztwa?

Tak. Przy pełnym outsourcingu otrzymujesz na bieżąco zaksięgowane dane w formie eksportu DATEV (lub CSV), uporządkowane, zaksięgowane na kontach i uzgodnione, dzięki czemu możesz od razu przejść do sprawozdania, zeznania podatkowego i doradztwa. Przy udostępnieniu oprogramowania przygotowane dokumenty trafiają do Twojego zwykłego przepływu pracy DATEV.

Jak uregulowana jest relacja z klientem, potrzebujecie własnych pełnomocnictw?

Doradca podatkowy pozostaje głównym partnerem do kontaktu i stroną umowy dla klienta. Buchführungsheld występuje jako wykonawca zlecenia w zakresie bieżącej księgowości, współpracę regulujemy poprzez jasną umowę o powierzeniu przetwarzania danych i umowę o współpracy z Twoją kancelarią. Nie konkurujemy z Twoim doradztwem.

Ile kosztuje współpraca dla mojej kancelarii?

Płacisz przewidywalną, stałą kwotę za klienta zamiast zmiennych kosztów personelu. Dokładna skala zależy od wariantu, wolumenu dokumentów i liczby klientów, najlepiej omówimy to w krótkiej rozmowie zapoznawczej i znajdziemy model, który się opłaca dla twojego portfela klientów.

Czy całość jest zgodna z DSGVO i GoBD?

Tak. Przetwarzamy wszystkie dane zgodnie z DSGVO i GoBD w centrach danych z certyfikatem ISO-27001 w Niemczech, wraz z umową powierzenia przetwarzania danych z Twoją kancelarią. Wsparcie i przetwarzanie odbywają się z Niemiec.