Für Steuerberater & Buchhaltungsbüros
Die laufende Buchhaltung frisst Zeit, Personal und Nerven – und ist selten das, wofür deine Mandanten dich schätzen. Lager sie an Buchführungsheld aus oder nutze unsere Plattform selbst. So entgehst du dem Fachkräftemangel, wirst das repetitive Buchhaltungs-Thema los und konzentrierst dich auf Jahresabschluss, Steuererklärung & Beratung.
Ob du die laufende Buchhaltung komplett auslagern oder nur eine moderne Plattform dafür einsetzen willst – such dir den Weg aus, der zu deiner Kanzlei passt. Beide entlasten dich, du behältst Abschluss, Steuererklärung & Beratung.
Buchführungsheld übernimmt die komplette laufende Buchhaltung deiner Mandanten: Belege einsammeln, kontieren & verbuchen, USt-Voranmeldung vorbereiten und monatliche Auswertungen erstellen. Deine Kanzlei bekommt saubere, abgestimmte DATEV-Daten zurück und steigt direkt in Jahresabschluss, Steuererklärung und Beratung ein. Ideal, wenn du Kapazität freiräumen oder offene Buchhaltungsstellen nicht mehr besetzen willst – ohne eigenes Personal aufzubauen.
Du willst die Verbuchung im Haus behalten, aber ohne veraltete Prozesse? Buchführungsheld stellt dir die Plattform und App bereit: Deine Mandanten scannen Belege per Smartphone oder laden sie im Browser hoch – strukturiert und vorbereitet. Dein Team kontrolliert und verbucht wie gewohnt, nur schneller und papierlos. Moderne Software für deine Kanzlei, ganz ohne eigene Entwicklung – nahezu White-Label unter deiner Betreuung.
Ein Blick in die Plattform
In der Buchführungsheld-Oberfläche siehst du auf einen Blick, wo jeder Mandant steht: eingegangene Belege, verbuchte Positionen, offene Rückfragen und fertige Auswertungen. Die laufend kontierten Daten exportierst du strukturiert als DATEV-Datei und steigst direkt in Abschluss und Beratung ein.
Weniger repetitive Buchhaltung, mehr Raum für Abschluss, Steuergestaltung und echte Mandantenberatung – also für das, was deine Kanzlei wirklich auszeichnet.
Offene Buchhaltungsstellen musst du nicht mehr um jeden Preis besetzen. Du skalierst über Buchführungsheld statt über schwer zu findendes Personal.
Statt schwankender Personal- und Ausfallkosten kalkulierst du mit klaren Festpreisen pro Mandant – transparent und mitwachsend.
Du erhältst strukturierte, abstimmbare DATEV-Daten (bzw. CSV) und arbeitest in deinem gewohnten Workflow für Abschluss und Steuererklärung weiter.
Verarbeitung DSGVO- und GoBD-konform in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag mit deiner Kanzlei.
Ob fünf oder fünfzig neue Mandate: Die laufende Buchhaltung wächst einfach mit, ohne dass du intern Kapazitäten aufbauen musst.
Immer auf Stand
Belege verbucht, DATEV-Export bereit, Umsatzsteuervoranmeldung übermittelt: Du siehst jederzeit, was erledigt ist – ganz ohne selbst nachzuhaken. Die laufende Buchhaltung läuft im Hintergrund, du behältst die Kontrolle und das letzte Wort.
In drei Schritten von der überlasteten Buchhaltung zur entspannten Kanzlei – wir kümmern uns um die laufende Buchhaltung, du um deine Mandanten.
In einem kurzen Gespräch schauen wir uns deinen Mandantenstamm und deine Prozesse an und entscheiden gemeinsam: Komplett-Outsourcing, Software-Bereitstellung – oder eine Mischung, mandantenweise.
Wir richten die Plattform ein, binden deine Mandanten an und zeigen ihnen das Scannen und Hochladen der Belege. Bestandsdaten übernehmen wir sauber – ohne dass in deiner Kanzlei etwas liegen bleibt.
Ab jetzt läuft die laufende Buchhaltung im Hintergrund. Du bekommst monatliche Auswertungen und DATEV-Daten und konzentrierst dich auf Jahresabschluss, Steuererklärung und Beratung.
Zusammenarbeit
In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch finden wir heraus, welche Variante zu deiner Kanzlei passt und wie viel Buchhaltungs-Aufwand du wirklich abgeben kannst. Ganz ohne Verpflichtung.
Hier findest du Antworten zu unseren Preisen, Funktionen und zur Nutzung der App.
Ja. Deine Mandantenbeziehung, deine Vollmachten und deine Verantwortung als Kanzlei bleiben zu 100 % bei dir. Buchführungsheld arbeitet ausschließlich zuarbeitend – im Komplett-Outsourcing als dein verlängerter Buchhaltungs-Arm, bei der Software-Bereitstellung als reines Werkzeug. Du behältst jederzeit Einsicht, Kontrolle und das letzte Wort.
Ja. Beim Komplett-Outsourcing erhältst du die laufend verbuchten Daten als DATEV-Export (bzw. CSV) – strukturiert, kontiert und abstimmbar, damit du direkt in Abschluss, Steuererklärung und Beratung einsteigen kannst. Bei der Software-Bereitstellung fließen die vorbereiteten Belege in deinen gewohnten DATEV-Workflow.
Der Steuerberater bleibt der zentrale Ansprechpartner und Vertragspartner des Mandanten. Buchführungsheld tritt als Erfüllungsgehilfe für die laufende Buchhaltung auf – die Zusammenarbeit regeln wir über eine klare Auftragsverarbeitungs- und Kooperationsvereinbarung mit deiner Kanzlei. Wir treten nicht in Konkurrenz zu deiner Beratung.
Du zahlst planbare Festkosten pro Mandant statt schwankender Personalkosten. Die genaue Staffelung hängt von Variante, Belegvolumen und Mandantenzahl ab – das besprechen wir am besten in einem kurzen Kennenlerngespräch und finden das Modell, das für deinen Mandantenstamm rechnet.
Ja. Wir verarbeiten alle Daten DSGVO- und GoBD-konform in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag mit deiner Kanzlei. Support und Verarbeitung erfolgen aus Deutschland.
