Для налоговых консультантов & бухгалтерских бюро

Отдай текущую бухгалтерию своих клиентов, и снова найди время для консультаций

Текущая бухгалтерия съедает время, персонал и нервы, и редко это то, за что твои клиенты тебя ценят. Передай её на аутсорсинг Buchführungsheld или используй нашу платформу сам. Так ты обходишь дефицит кадров, избавляешься от рутинной бухгалтерской темы и концентрируешься на годовом отчёте, налоговой декларации & консультировании.

Команда Buchführungsheld

Два пути передать твою бухгалтерскую задачу

Хочешь ли ты полностью передать текущую бухгалтерию или просто использовать для неё современную платформу, выбирай путь, который подходит твоей фирме. Оба разгружают тебя, а отчётность, налоговую декларацию & консультации ты оставляешь за собой.

1 · Полный аутсорсинг

Buchführungsheld берёт на себя всю текущую бухгалтерию твоих клиентов: сбор документов, кодирование & проведение проводок, подготовку предварительной декларации по НДС и составление ежемесячных отчётов. Твоя канцелярия получает обратно чистые, согласованные данные DATEV и сразу приступает к годовому отчёту, налоговой декларации и консультированию. Идеально, если ты хочешь высвободить мощности или больше не хочешь закрывать вакантные бухгалтерские позиции, не наращивая собственный персонал.

2 · Предоставление ПО

Хочешь оставить проводки внутри своей фирмы, но без устаревших процессов? Buchführungsheld предоставляет тебе платформу и приложение: твои клиенты сканируют документы со смартфона или загружают их в браузере, структурированно и подготовленно. Твоя команда проверяет и проводит их как обычно, только быстрее и без бумаги. Современное программное обеспечение для твоей фирмы, полностью без собственной разработки, почти White-Label под твоим сопровождением.

Взгляд внутрь платформы

Всё под контролем, клиенты, документы и DATEV-экспорт

В интерфейсе Buchführungsheld ты с первого взгляда видишь, на каком этапе каждый клиент: поступившие документы, проведённые позиции, открытые вопросы и готовые отчёты. Непрерывно закодированные данные ты экспортируешь в структурированном виде как DATEV-файл и сразу переходишь к отчётности и консультированию.

  • Обзор клиентов & чеков в реальном времени
  • BWA, SuSa & предварительная декларация по НДС
  • Экспорт DATEV & CSV
  • Соответствует DSGVO & GoBD
Интерфейс Buchführungsheld с показателями, документами и экспортом в DATEV

Что ты получаешь как бухгалтерская фирма

Больше времени на консультирование

Меньше рутинной бухгалтерии, больше пространства для годовой отчётности, налогового планирования и настоящего консультирования клиентов, то есть для того, что действительно отличает твою фирму.

Больше никаких проблем с нехваткой специалистов

Тебе больше не нужно любой ценой закрывать открытые вакансии в бухгалтерии. Ты масштабируешься через Buchführungsheld, а не через персонал, которого сложно найти.

Планируемые фиксированные расходы

Вместо колеблющихся расходов на персонал и простои ты рассчитываешь с чёткими фиксированными ценами за клиента, прозрачно и с ростом вместе с тобой.

DATEV-совместимо

Ты получаешь структурированные, сверяемые DATEV-данные (или CSV) и продолжаешь работать в привычном рабочем процессе над годовым отчётом и налоговой декларацией.

DSGVO & GoBD

Обработка в соответствии с DSGVO и GoBD в сертифицированных по ISO-27001 центрах обработки данных в Германии, включая договор об обработке данных с твоим бюро.

Растёт вместе с базой клиентов

Пять или пятьдесят новых клиентов: текущая бухгалтерия просто растёт вместе с тобой, без необходимости наращивать внутренние ресурсы.

Всегда в актуальном состоянии

Статус каждого клиента, автоматически актуальный

Документы проведены, DATEV-экспорт готов, предварительная декларация по НДС передана: ты в любой момент видишь, что сделано, без необходимости самому что-то уточнять. Текущая бухгалтерия работает в фоне, а контроль и последнее слово остаются за тобой.

Как строится сотрудничество

От перегруженной бухгалтерии к спокойной фирме за три шага, мы занимаемся текущей бухгалтерией, ты, своими клиентами.

1

Знакомство и выбор варианта

В коротком разговоре мы посмотрим на твою клиентскую базу и процессы и вместе решим: полный аутсорсинг, предоставление программы, или их сочетание, по каждому клиенту отдельно.

2

Онбординг клиентов

Мы настроим платформу, подключим твоих клиентов и покажем им, как сканировать и загружать документы. Существующие данные мы перенесём аккуратно, так, чтобы в твоей фирме ничего не зависало.

3

Бухгалтерия работает, ты консультируешь

С этого момента текущая бухгалтерия работает в фоне. Ты получаешь ежемесячные отчёты и DATEV-данные и сосредотачиваешься на годовой отчётности, налоговой декларации и консультировании.

Сотрудничество

Давай обсудим партнёрство

В ни к чему не обязывающем ознакомительном разговоре мы выясним, какой вариант подходит твоей фирме и сколько бухгалтерской нагрузки ты действительно можешь передать. Совершенно без обязательств.

Частые вопросы от налоговых консультантов

Здесь ты найдёшь ответы о наших ценах, функциях и использовании App.

Останется ли полный контроль над данными моих клиентов у меня?

Да. Твои отношения с клиентами, твои доверенности и твоя ответственность как фирмы остаются на 100 % за тобой. Buchführungsheld работает исключительно как помощник, при полном аутсорсинге как твоя удлинённая бухгалтерская рука, при предоставлении программы как чистый инструмент. Ты в любой момент сохраняешь доступ, контроль и последнее слово.

Получу ли я чистые данные DATEV для годового отчёта & консультации?

Да. При полном аутсорсинге ты получаешь текущие проведённые данные в виде экспорта DATEV (или CSV), структурированные, разнесённые по счетам и сверяемые, чтобы ты мог сразу приступать к отчётности, налоговой декларации и консультированию. При предоставлении программы подготовленные документы вливаются в твой привычный рабочий процесс DATEV.

Как урегулированы отношения с клиентом, нужны ли вам собственные доверенности?

Налоговый консультант остаётся главным контактным лицом и стороной договора для клиента. Buchführungsheld выступает как исполнитель для текущей бухгалтерии, сотрудничество мы регулируем чётким соглашением об обработке данных и кооперации с твоей канцелярией. Мы не конкурируем с твоей консультацией.

Сколько стоит сотрудничество для моей бухгалтерской фирмы?

Ты платишь предсказуемую фиксированную сумму за каждого клиента вместо колеблющихся расходов на персонал. Точная градация зависит от варианта, объёма документов и числа клиентов, лучше всего обсудить это в коротком ознакомительном разговоре и подобрать модель, которая окупается для твоей клиентской базы.

Всё ли это соответствует DSGVO и GoBD?

Да. Мы обрабатываем все данные в соответствии с DSGVO и GoBD в сертифицированных по ISO-27001 дата-центрах в Германии, включая договор об обработке данных по поручению с твоей фирмой. Поддержка и обработка происходят из Германии.