🔌 Schnittstellen & Integrationen: Deine Buchhaltung läuft automatisch
Du verkaufst auf Amazon, nimmst Zahlungen über Stripe entgegen und hast einen Shopify-Shop – aber deine Buchhaltung läuft noch manuell? Dann weißt du, wie viel Zeit dabei draufgeht. Buchführungsheld verbindet sich direkt mit deinen Plattformen und verbucht Zahlungen, Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen automatisch. Kein Copy-Paste, kein Export-Import, kein Fehlerrisiko.
😤 Das kostet dich Zeit – ohne Automatisierung
Wer auf mehreren Plattformen verkauft oder verschiedene Zahlungsanbieter nutzt, kennt das Problem:
- ⏱️ Dein Buchhalter verbringt Stunden mit dem manuellen Abgleich von Zahlungen, Refunds und Plattformgebühren
- ⚠️ Fehlende Anbindungen führen zu fehleranfälligen Übertragungen per Hand – ein falsches Komma, und die Zahlen stimmen nicht
- 🌍 Verschiedene Währungen und Steuerregelungen (z. B. EU-OSS, Reverse Charge) machen die Buchhaltung noch komplizierter
- 🗂️ Die Synchronisation von Verkäufen aus verschiedenen Kanälen – Marktplatz, eigener Shop, Lieferdienst – ist eine eigene Vollzeitaufgabe
- ❓ Und am Ende bleibt die Frage: Ist das wirklich alles rechtskonform verbucht?
🔗 Diese Plattformen verbinden wir direkt
Buchführungsheld importiert Bestell- und Zahlungsdaten automatisch aus deinen Systemen – je nach Anbieter sowohl Transaktionsdaten als auch Auszahlungsberichte, Gebühren und Chargebacks.
🛒 E-Commerce & Marktplätze
- Amazon – Bestelldaten, FBA-Gebühren, Erstattungen und Auszahlungsberichte
- Shopify – Bestellungen, Rückerstattungen und Zahlungsdaten aus deinem Shop
- WooCommerce – Direktanbindung an deinen WordPress-Shop inkl. Zahlungsdaten
- TikTok Shop – Bestellungen und Zahlungsdaten aus dem integrierten TikTok-Shop
💳 Zahlungsanbieter
- Stripe – Zahlungen, Fees, Refunds und Payouts automatisch verbucht
- PayPal – Transaktionen, Gebühren und Auszahlungen
- Mollie – Alle Zahlungsmethoden und Auszahlungen in einem
- Braintree – Zahlungsdaten direkt aus dem PayPal-Ecosystem
- GoCardless – SEPA-Lastschriften und wiederkehrende Zahlungen
- Chargebee – Abonnements, MRR/ARR, Up-/Downsells und Einmalgebühren
🍕 Gastro & Lieferdienste
- Lieferando – Bestelldaten und Auszahlungen für Restaurants und Lieferbetriebe
- Pizza.de – Bestelldaten und Zahlungsinformationen
✅ Was du dadurch gewinnst
📥 Automatisierter Datenimport
Zahlungsdaten, Plattformgebühren, Auszahlungen und Chargebacks werden automatisch importiert und direkt verbucht. Kein manueller Export, kein CSV-Upload, keine doppelte Datenpflege.
🔁 Abonnements automatisch verbucht
Wiederkehrende Zahlungen und Rechnungen – etwa aus Chargebee oder GoCardless – werden automatisch zugeordnet, verarbeitet und korrekt verbucht. Auch Planwechsel, Upgrades und Stornierungen landen an der richtigen Stelle.
📊 SaaS-KPIs direkt in der Buchhaltung
MRR, ARR, Onboarding-Gebühren und Einmalzahlungen werden sauber getrennt und buchhalterisch korrekt erfasst. Kein Durcheinander zwischen wiederkehrenden Erlösen und einmaligen Transaktionen.
📆 Passive Rechnungsabgrenzung – tagesgenau
Erlöse werden tagesgenau abgegrenzt – auch bei Jahresabonnements, anteiligen Erstattungen und Up-/Downsells. Das ist nicht nur steuerlich korrekt, sondern gibt dir ein realistisches Bild deiner tatsächlichen Umsätze pro Monat.
🌍 Mehrwährung & internationale Steuerregeln
Amazon EU, TikTok Shop, Stripe in USD – wir rechnen Währungen korrekt um und berücksichtigen die jeweiligen steuerlichen Anforderungen wie EU-OSS, Reverse Charge und B2C-Regelungen automatisch.
🎯 Für wen lohnt sich das besonders?
- 🛍️ E-Commerce-Händler auf Amazon, Shopify oder WooCommerce mit hohem Transaktionsvolumen
- 💻 SaaS-Anbieter und App-Entwickler mit Stripe, Chargebee oder Braintree als Zahlungsanbieter
- 🍽️ Gastronomen und Lieferbetriebe, die über Lieferando oder Pizza.de abrechnen
- 🔄 Subscription-Businesses mit wiederkehrenden Zahlungen und variablen Plänen
- 🌐 International tätige Händler mit Kunden in mehreren EU-Ländern
Buchhaltung einfach abgeben – mit Buchführungsheld
Belege hochladen, wir buchen den Rest. Keine Software, kein Stundensatz, kein Stress – nur ein fester Preis und echte Buchhalter.
- Echte Buchhalter – kein Algorithmus
- Umsatzsteuervoranmeldung inklusive
- Monatliche BWA & Auswertungen
- Fester Preis – keine versteckten Kosten
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · Oder Beratungsgespräch vereinbaren
❓ Häufige Fragen zu unseren Integrationen
Welche Plattformen sind aktuell angebunden?
Aktuell verbinden wir Amazon, Shopify, WooCommerce, TikTok Shop, Stripe, PayPal, Mollie, Braintree, GoCardless, Chargebee, Lieferando und Pizza.de. Das Angebot wird laufend erweitert – sprich uns gerne an, wenn deine Plattform noch fehlt.
Werden sowohl Bestell- als auch Zahlungsdaten importiert?
Ja, je nach Anbieter importieren wir sowohl Bestelldaten als auch Zahlungsdaten – inklusive Plattformgebühren, Auszahlungsberichte, Chargebacks und Rückerstattungen.
Was passiert bei Rückerstattungen und Chargebacks?
Refunds und Chargebacks werden automatisch erkannt, dem ursprünglichen Vorgang zugeordnet und korrekt gegengebucht. Du musst nichts manuell anpassen.
Kann ich mehrere Plattformen gleichzeitig verbinden?
Ja. Du kannst beliebig viele Plattformen gleichzeitig anbinden. Alle Transaktionen laufen in einer einheitlichen Buchhaltung zusammen – übersichtlich, korrekt und GoBD-konform archiviert.
Was ist mit Mehrwährungstransaktionen?
Wir rechnen Transaktionen in Fremdwährungen (z. B. USD, GBP) automatisch mit dem korrekten Tageskurs um und verbuchen sie nach deutschem Steuerrecht.
