Guía de costes de contabilidad
Para tu contabilidad corriente tienes básicamente tres caminos: la haces tú mismo con un software de contabilidad, se la delegas a tu asesor fiscal o usas un servicio de contabilidad como Buchführungsheld. Cada camino tiene un mecanismo de costes distinto: la mera cuota del software más tu propio tiempo, un honorario continuo según el StBVV, o un precio fijo previsible. Aquí comparamos de forma transparente los costes mensuales típicos, con rangos aproximados y una nota para verificar.
Actualizado: julio de 2026. Los precios de otros proveedores son orientativos y pueden cambiar.
Los tres caminos para tu contabilidad corriente, uno al lado del otro. La columna de Buchführungsheld está resaltada y los valores se mantienen deliberadamente honestos.
| Criterio | Otras vías | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Principio básico | Contabilizar tú mismo con software o llevar la contabilidad corriente con el asesor fiscal | Servicio integral, contables certificados contabilizan por ti |
| Mecanismo de costes | Cuota del software más tu propio tiempo, o honorarios según la StBVV | precio fijo previsible al mes |
| Costes típicos al mes | Software aprox. de 10 a 40 €, asesor fiscal variable de forma continua según la StBVV | desde 49 euros (servicio completo, contabilización incluida) |
| Tiempo dedicado al mes | Varias horas con el software, poco con el asesor fiscal (entregar justificantes) | unos 15 a 30 minutos, subir justificantes |
| Registro de justificantes | con el software, por ti; con el asesor fiscal, por la gestoría | tú subes, el equipo contabiliza |
| Creación de facturas (facturación) | incluido en muchas soluciones de software | en preparación, disponible próximamente |
| Declaración periódica del IVA | con el software, tú mismo vía ELSTER; con el asesor fiscal, incluido | se prepara y presenta por ti |
| Registro contable corriente | con el software, manualmente por ti; con el asesor fiscal, por la gestoría | a través de contables certificados |
| Riesgo de error y responsabilidad | con el software depende de ti; con el asesor fiscal, bajo responsabilidad profesional | Contabilizaciones a cargo de profesionales, proceso verificado |
| Compatibilidad con DATEV | El software normalmente con exportación a DATEV, el asesor fiscal trabaja de forma nativa en DATEV | Colaboración y exportación compatibles con DATEV |
| Previsibilidad de costes | El software es fácil de planificar; los honorarios del asesor fiscal, a menudo solo con la factura | mismo precio fijo al mes, conocido de antemano |
| Compromiso de permanencia | varía según el software o el acuerdo de mandato | cancelable mensualmente |
A fecha de julio de 2026. Unos costes de software de aprox. 10 a 40 euros al mes son un intervalo de mercado realista y varían según el proveedor y la tarifa, verifícalo por favor con el proveedor correspondiente. La contabilidad corriente a través del asesor fiscal se factura según el Reglamento de honorarios de los asesores fiscales (StBVV) y depende de forma variable, entre otras cosas, del valor del objeto y del esfuerzo, por lo que no es serio dar una cifra global; lo mejor es que pidas un presupuesto individual a tu despacho. Los precios de Buchführungsheld se entienden más un 19 por ciento de IVA y se dirigen exclusivamente a empresarios. A fecha de julio de 2026, verifícalo por favor con el proveedor.
Ejemplo: un autónomo en solitario con unos 25 justificantes al mes y una tarifa horaria estimada de empresario de 80 euros. La vía del asesor fiscal solo puede cuantificarse de forma individual según la StBVV y, por ello, no se incluye a tanto alzado en el ejemplo de cálculo.
Ahorro calculado frente a contabilizar tú mismo: alrededor de 215 euros al mes, sobre todo por el tiempo propio ahorrado.
Cálculo de ejemplo con valores de tiempo estimados. Los costes de software son un rango de mercado aproximado de 10 a 40 euros al mes y deben verificarse con el proveedor. La contabilidad corriente a través del asesor fiscal se rige de forma variable por la StBVV y no puede cuantificarse a tanto alzado. A fecha de julio de 2026; verifícalo con el proveedor. El tiempo real empleado depende del número de justificantes y de la práctica.
Siendo sinceros, hay casos en los que un software o el asesor fiscal son la opción más adecuada.
Con muy pocos justificantes y un presupuesto ajustado, la mera cuota de software de aproximadamente 10 a 40 euros al mes es el camino más económico, siempre que dispongas del tiempo para contabilizar por tu cuenta y disfrutes haciéndolo.
Si quieres agrupar por completo en una sola asesoría la contabilidad continua, el cierre anual y la declaración de impuestos y tienes cuestiones fiscales complejas, el asesor fiscal es el interlocutor adecuado. Complementa a un servicio de contabilidad y, en cualquier caso, es necesario para el cierre.
Muchas soluciones de software ya ofrecen hoy presupuestos, facturas y gestión de reclamaciones. En Buchführungsheld, la creación de facturas está en preparación y estará disponible pronto. Si necesitas facturación de inmediato en la misma herramienta, un software lleva actualmente ventaja en este punto.
El cambio es sencillo, tus datos no se pierden.
En una conversación breve y gratuita revisamos tu contabilidad actual y aclaramos qué tarifa a precio fijo encaja con tu número de recibos.
Exportas tus asientos y justificantes anteriores desde tu software o los recoges de tu asesor fiscal, por ejemplo como archivo DATEV o CSV. Nosotros continuamos la contabilidad corriente sin interrupciones.
A partir de ahora subes tus recibos por app o navegador. Tus contables lo contabilizan todo, preparan la declaración trimestral de IVA y entregan informes mensuales a precio fijo.
Mira cómo se compara Buchführungsheld frente a otros proveedores y opciones.
Respuestas sobre costes, vías, migración de datos y cancelación.
Depende del camino. Un software de contabilidad cuesta, como rango aproximado, en torno a 10 a 40 euros al mes, a lo que se suma tu propio tiempo. La contabilidad corriente a través del asesor fiscal se factura de forma variable según la StBVV y suele ser el camino más caro; aquí no es serio dar una cifra global. Un servicio de contabilidad como Buchführungsheld empieza con un precio fijo desde 49 euros al mes, incluido el trabajo de contabilización. A fecha de julio de 2026, conviene comprobar los precios concretos con el proveedor.
Para la mera contabilidad corriente, un servicio de precio fijo suele ser más previsible que el honorario variable según el StBVV. Sin embargo, el asesor fiscal sigue siendo responsable del cierre anual y de la declaración de impuestos; aquí un servicio de contabilidad no lo sustituye, sino que lo complementa. Un presupuesto individual de tu asesoría te da claridad sobre tus costes reales.
Sí. Exportas tus asientos y recibos desde tu software o pides que te los facilite tu asesor fiscal, por ejemplo como archivo DATEV o CSV. Buchführungsheld asume la contabilidad corriente y sigue trabajando de forma compatible con DATEV.
Buchführungsheld se puede cancelar mensualmente. Con un software o un contrato de mandato con un asesor fiscal pueden aplicarse plazos distintos, que conviene que consultes directamente allí.
La creación de facturas en Buchführungsheld está en preparación y estará disponible pronto. El foco está hoy en la contabilidad completa: subes justificantes y facturas emitidas, el equipo lo contabiliza todo. Si quieres emitir facturas al momento en la misma herramienta, un software de facturación es actualmente la opción más rápida.
Para el cierre anual y la declaración de impuestos sigues trabajando con tu asesor fiscal. Buchführungsheld entrega los datos contabilizados de forma continua y compatibles con DATEV, de modo que tu asesor fiscal puede empezar directamente. El servicio se encarga de la contabilidad corriente, pero no sustituye al asesor fiscal.
Sí. Buchführungsheld trata todos los datos cumpliendo el DSGVO y las GoBD en centros de datos ubicados en Alemania.
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