Kleines Budget, wenige Belege
Bei sehr wenigen Belegen und knappem Budget ist die reine Softwaregebühr von ca. 10 bis 40 Euro pro Monat der günstigste Weg, solange du die Zeit fürs Selbstbuchen aufbringst und Freude daran hast.
Kosten-Ratgeber Buchhaltung
Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern? Die Wege im ehrlichen Kostenvergleich
Für deine laufende Buchhaltung hast du im Kern drei Wege: Du machst sie selbst mit einer Buchhaltungssoftware, du gibst sie an deinen Steuerberater, oder du nutzt einen Buchhaltungsservice wie Buchführungsheld. Jeder Weg hat einen anderen Kostenmechanismus: reine Softwaregebühr plus deine Eigenzeit, laufendes Honorar nach StBVV, oder ein planbarer Festpreis. Hier stellen wir die typischen Monatskosten transparent gegenüber, mit ca.-Bereichen und Prüf-Hinweis.
Aktualisiert: Juli 2026. Preise anderer Anbieter sind unverbindlich und können sich ändern.
Buchführungsheld
April erledigt
- Belege hochgeladen12 Belege, April
- Von Profis verbuchtgeprüft und kontiert
- USt-Voranmeldung300 €, vom Finanzamt eingezogen
Umsatz24.500 €
Gewinn6.200 €
Buchhaltungssoftware, Steuerberater und Buchführungsheld im Kostenvergleich
Die drei Wege für deine laufende Buchhaltung nebeneinander. Die Buchführungsheld-Spalte ist hervorgehoben, die Werte sind bewusst ehrlich gehalten.
| Kriterium | Andere Wege | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Grundprinzip | Software selbst buchen oder laufende Buchhaltung beim Steuerberater | Full-Service, zertifizierte Buchhalter buchen für dich |
| Kostenmechanismus | Softwaregebühr plus Eigenzeit, oder Honorar nach StBVV | planbarer Festpreis pro Monat |
| Typische Kosten pro Monat | Software ca. 10 bis 40 €, Steuerberater laufend variabel nach StBVV | ab 49 Euro (Full-Service inklusive Buchung) |
| Zeitaufwand pro Monat | Software mehrere Stunden, Steuerberater gering (Belege liefern) | etwa 15 bis 30 Minuten, Belege hochladen |
| Belegerfassung | bei Software selbst, beim Steuerberater durch die Kanzlei | du lädst hoch, das Team verbucht |
| Rechnungserstellung (Faktura) | in vielen Softwarelösungen enthalten | in Vorbereitung, bald verfügbar |
| Umsatzsteuervoranmeldung | bei Software selbst per ELSTER, beim Steuerberater inklusive | wird für dich vorbereitet und eingereicht |
| Laufende Verbuchung | bei Software manuell durch dich, beim Steuerberater durch die Kanzlei | durch zertifizierte Buchhalter |
| Fehlerrisiko und Haftung | bei Software liegt es bei dir, beim Steuerberater in fachlicher Verantwortung | Buchungen durch Fachkräfte, geprüfter Prozess |
| DATEV-Kompatibilität | Software meist mit DATEV-Export, Steuerberater arbeitet nativ in DATEV | DATEV-kompatible Zusammenarbeit und Export |
| Kostenplanbarkeit | Software gut planbar, Steuerberater-Honorar oft erst mit der Rechnung | gleicher Festpreis pro Monat, vorab bekannt |
| Vertragsbindung | je nach Software oder Mandatsvereinbarung unterschiedlich | monatlich kündbar |
Stand: Juli 2026. Softwarekosten von ca. 10 bis 40 Euro pro Monat sind ein realistischer Marktbereich und je nach Anbieter und Tarif verschieden, bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. Die laufende Buchhaltung über den Steuerberater wird nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) abgerechnet und richtet sich variabel unter anderem nach Gegenstandswert und Aufwand, eine pauschale Angabe ist daher nicht seriös möglich, hol dir am besten ein individuelles Angebot deiner Kanzlei. Buchführungsheld-Preise verstehen sich zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer und richten sich ausschließlich an Unternehmer. Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen.
Rechenbeispiel: typische Gesamtkosten pro Monat je Weg
Beispiel: ein Solo-Selbstständiger mit rund 25 Belegen pro Monat und einem angenommenen Unternehmerstundensatz von 80 Euro. Der Steuerberater-Weg lässt sich nur individuell nach StBVV beziffern und ist daher im Rechenbeispiel nicht pauschal angesetzt.
Buchhaltungssoftware selbst buchen
- Buchhaltungssoftware (ca.-Bereich 10 bis 40 €)ca. 25 €
- Eigenzeit ca. 3,5 Std. x 80 €280 €
Summe pro Monatca. 305 €
Mit Buchführungsheld
- Buchführungsheld Starter, 25 Belege inklusive49 €
- Eigenzeit ca. 0,5 Std. x 80 €40 €
Summe pro Monat89 €
Rechnerische Ersparnis gegenüber dem Selberbuchen: rund 215 Euro pro Monat, vor allem durch gesparte Eigenzeit.
Beispielrechnung mit angenommenen Zeitwerten. Softwarekosten sind ein ca.-Marktbereich von 10 bis 40 Euro pro Monat und beim Anbieter zu prüfen. Die laufende Buchhaltung über den Steuerberater richtet sich variabel nach StBVV und lässt sich nicht pauschal beziffern. Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen. Der tatsächliche Zeitaufwand hängt von Belegzahl und Routine ab.
Wann ein anderer Weg besser zu dir passt
Ehrlich gesagt gibt es Fälle, in denen Software oder der Steuerberater die passendere Wahl sind.
Du willst alles aus einer Hand beim Steuerberater
Wenn du laufende Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung komplett in einer Kanzlei bündeln willst und komplexe steuerliche Fragen hast, ist der Steuerberater der richtige Ansprechpartner. Er ergänzt einen Buchhaltungsservice und ist für den Abschluss ohnehin nötig.
Du willst Rechnungen sofort selbst schreiben
Viele Softwarelösungen bieten Angebote, Rechnungen und Mahnwesen bereits heute. Bei Buchführungsheld ist die Rechnungserstellung in Vorbereitung und bald verfügbar. Wenn du Faktura sofort im selben Werkzeug brauchst, ist eine Software hier aktuell voraus.
In drei Schritten zum Festpreis-Buchhaltungsservice
Der Wechsel ist unkompliziert, deine Daten gehen nicht verloren.
1
Erstgespräch und Kosten klären
In einem kurzen, kostenlosen Gespräch schauen wir uns deine bisherige Buchhaltung an und klären, welcher Festpreis-Tarif zu deiner Belegzahl passt.
2
Daten exportieren (DATEV oder CSV)
Du exportierst deine bisherigen Buchungen und Belege aus deiner Software oder holst sie von deinem Steuerberater, zum Beispiel als DATEV- oder CSV-Datei. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung nahtlos.
3
Belege hochladen, wir buchen
Ab jetzt lädst du Belege per App oder Browser hoch. Deine Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern monatliche Auswertungen zum Festpreis.
Weitere Vergleiche
Sieh dir an, wie Buchführungsheld gegen andere Anbieter und Wege abschneidet.
Häufige Fragen: Andere Wege und Buchführungsheld
Antworten rund um Kosten, Wege, Datenübernahme und Kündigung.
Was kostet externe Buchhaltung wirklich?
Das hängt vom Weg ab. Eine Buchhaltungssoftware kostet als ca.-Bereich rund 10 bis 40 Euro pro Monat, dazu kommt deine Eigenzeit. Die laufende Buchhaltung über den Steuerberater wird variabel nach StBVV abgerechnet und ist meist der teuerste Weg, eine pauschale Zahl ist hier nicht seriös. Ein Buchhaltungsservice wie Buchführungsheld startet bei einem Festpreis ab 49 Euro pro Monat inklusive der Buchungsarbeit. Stand Juli 2026, bitte die konkreten Preise beim Anbieter prüfen.
Ist ein Buchhaltungsservice günstiger als der Steuerberater?
Für die reine laufende Buchhaltung ist ein Festpreis-Service oft besser planbar als das variable Honorar nach StBVV. Der Steuerberater bleibt aber für Jahresabschluss und Steuererklärung zuständig, hier ersetzt ein Buchhaltungsservice ihn nicht, sondern ergänzt ihn. Ein individuelles Angebot deiner Kanzlei schafft Klarheit über deine tatsächlichen Kosten.
Kann ich meine Daten aus Software oder von der Kanzlei übernehmen?
Ja. Du exportierst deine Buchungen und Belege aus deiner Software oder lässt sie dir von deinem Steuerberater geben, zum Beispiel als DATEV- oder CSV-Datei. Buchführungsheld übernimmt die laufende Buchhaltung und arbeitet DATEV-kompatibel weiter.
Wie lange bin ich bei Buchführungsheld gebunden?
Buchführungsheld ist monatlich kündbar. Bei einer Software oder einer Steuerberater-Mandatsvereinbarung können abweichende Fristen gelten, die du direkt dort prüfst.
Kann ich mit Buchführungsheld auch Rechnungen schreiben?
Die Rechnungserstellung ist bei Buchführungsheld in Vorbereitung und bald verfügbar. Der Fokus liegt heute auf der kompletten Buchhaltung: Du lädst Belege und Ausgangsrechnungen hoch, das Team verbucht alles. Wenn du sofort Rechnungen im selben Tool schreiben willst, ist eine Faktura-Software aktuell die schnellere Wahl.
Brauche ich trotzdem noch einen Steuerberater?
Für den Jahresabschluss und die Steuererklärung arbeitest du weiter mit deinem Steuerberater. Buchführungsheld liefert die laufend kontierten Daten DATEV-kompatibel, sodass dein Steuerberater direkt einsteigen kann. Der Service übernimmt die laufende Buchhaltung, ersetzt den Steuerberater aber nicht.
Ist meine Buchhaltung DSGVO- und GoBD-konform?
Ja. Buchführungsheld verarbeitet alle Daten DSGVO- und GoBD-konform in Rechenzentren in Deutschland.
Buchhaltung abgeben
Gib deine Buchhaltung ab, statt selbst zu buchen
Lade deine Belege hoch, zertifizierte Buchhalter übernehmen den Rest. Zum Festpreis ab 49 Euro pro Monat, monatlich kündbar. Teste 7 Tage kostenfrei.