Buchhaltungssoftware oder Buchhaltungsservice
Bei einer Buchhaltungssoftware buchst du selbst: Du erfasst Belege, kontierst und übermittelst die Umsatzsteuervoranmeldung, das Programm liefert dir die Werkzeuge. Ein Buchhaltungsservice wie Buchführungsheld geht den anderen Weg: Du lädst deine Belege hoch, zertifizierte Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern fertige Auswertungen. Hier siehst du neutral, wo der Unterschied liegt und welcher Weg zu dir passt.
Aktualisiert: Juli 2026. Preise anderer Anbieter sind unverbindlich und können sich ändern.
Selbst buchen mit Software gegen Full-Service-Buchhaltung. Die Buchführungsheld-Spalte ist hervorgehoben, die Werte sind bewusst ehrlich gehalten.
| Kriterium | Buchhaltungssoftware | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Grundprinzip | Software, du buchst selbst | Full-Service, Buchhalter buchen für dich |
| Zeitaufwand pro Monat | mehrere Stunden für Erfassung und Kontierung | etwa 15 bis 30 Minuten, Belege hochladen |
| Belegerfassung | du erfasst und kontierst selbst, oft mit Beleg-Scan | du lädst hoch, das Team verbucht |
| Rechnungserstellung (Faktura) | meist enthalten, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen | in Vorbereitung, bald verfügbar |
| Umsatzsteuervoranmeldung | du erstellst und übermittelst selbst per ELSTER | wird für dich vorbereitet und eingereicht |
| Laufende Verbuchung | manuell durch dich | durch zertifizierte Buchhalter |
| Fehlerrisiko und Haftung | liegt bei dir, da du selbst buchst | Buchungen durch Fachkräfte, geprüfter Prozess |
| Fachwissen nötig | Grundkenntnisse in Buchhaltung sind hilfreich | kein Vorwissen nötig, das Team übernimmt |
| DATEV-Kompatibilität | DATEV-Export meist vorhanden | DATEV-kompatible Zusammenarbeit und Export |
| Preis pro Monat | ca. 10 bis 30 Euro, je nach Tool und Tarif | ab 49 Euro (Full-Service inklusive Buchung) |
| Support | Software-Support, Hilfe-Center, Community | persönliche Buchhalter, Support aus Deutschland |
| Vertragsbindung | je nach Anbieter, oft monatlich oder jährlich | monatlich kündbar |
Stand: Juli 2026. Die Preise für Buchhaltungssoftware sind ca.-Bereiche und schwanken stark je nach Anbieter, Tarif und Aktion: gängige Tools liegen grob bei 10 bis 30 Euro pro Monat, reine Rechnungstarife teils darunter, Buchhaltungstarife teils darüber (Stand Juli 2026, bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen). Buchführungsheld startet im Full-Service bei 49 Euro pro Monat. Alle Buchführungsheld-Preise verstehen sich zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer und richten sich ausschließlich an Unternehmer.
Beispiel: ein Solo-Selbstständiger mit rund 25 Belegen pro Monat und einem angenommenen Unternehmerstundensatz von 80 Euro.
Rechnerische Ersparnis: rund 210 Euro pro Monat, vor allem durch gesparte Eigenzeit.
Beispielrechnung mit angenommenen Zeitwerten. Der Softwarepreis ist ein ca.-Wert, gängige Buchhaltungssoftware kostet grob 10 bis 30 Euro pro Monat (Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen). Der tatsächliche Zeitaufwand hängt von Belegzahl und Routine ab.
Ehrlich gesagt gibt es Fälle, in denen du mit einer Software zum Selbstbuchen besser fährst.
Viele Buchhaltungsprogramme bieten Angebote, Rechnungen und Mahnwesen bereits heute im selben Werkzeug. Bei Buchführungsheld ist die Rechnungserstellung in Vorbereitung und bald verfügbar. Wenn du Faktura sofort brauchst, hat eine Software hier aktuell die Nase vorn.
Bei sehr wenigen Belegen und knappem Budget kann die reine Softwaregebühr pro Monat günstiger sein, solange du die Zeit fürs Selbstbuchen aufbringst und die Buchungen selbst verantwortest.
Wenn du Grundkenntnisse in der Buchhaltung hast und jede Buchung selbst kontrollieren willst, gibt dir eine Software die passenden Werkzeuge und die volle Kontrolle über deine Daten.
Der Umstieg ist unkompliziert, deine Daten gehen nicht verloren.
In einem kurzen, kostenlosen Gespräch schauen wir uns deine bisherige Buchhaltung an und klären, welcher Tarif zu dir passt.
Du exportierst deine Buchungen und Belege aus deiner bisherigen Software, zum Beispiel als DATEV- oder CSV-Datei. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung nahtlos.
Ab jetzt lädst du Belege per App oder Browser hoch. Deine Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern monatliche Auswertungen.
Sieh dir an, wie Buchführungsheld gegen andere Anbieter und Wege abschneidet.
Antworten rund um den Unterschied, Datenübernahme, Kosten und Kündigung.
Bei einer Buchhaltungssoftware buchst du selbst: Du erfasst Belege, kontierst und übermittelst die Umsatzsteuervoranmeldung. Ein Buchhaltungsservice wie Buchführungsheld übernimmt diese Arbeit für dich. Du lädst nur die Belege hoch, zertifizierte Buchhalter verbuchen alles.
Ja. Du exportierst deine Buchungen und Belege aus deiner bisherigen Buchhaltungssoftware, zum Beispiel als DATEV- oder CSV-Datei. Buchführungsheld übernimmt die laufende Buchhaltung und arbeitet DATEV-kompatibel weiter.
Pro Monat ist eine Buchhaltungssoftware meist günstiger, gängige Tools liegen grob bei 10 bis 30 Euro (ca., Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen). Dafür machst du die Arbeit selbst. Buchführungsheld startet bei 49 Euro pro Monat, dafür übernehmen zertifizierte Buchhalter die Buchhaltung. Was sich rechnet, hängt vor allem von deinem Zeitaufwand ab.
Die Rechnungserstellung ist bei Buchführungsheld in Vorbereitung und bald verfügbar. Der Fokus liegt heute auf der kompletten Buchhaltung: Du lädst Belege und Ausgangsrechnungen hoch, das Team verbucht alles. Wenn du sofort Rechnungen im selben Tool schreiben willst, ist eine Faktura-Software aktuell die schnellere Wahl.
Ja. Buchführungsheld ist monatlich kündbar. Ein laufendes Software-Abo kündigst du direkt beim jeweiligen Anbieter zu den dort geltenden Fristen.
Für den Jahresabschluss und die Steuererklärung arbeitest du weiter mit deinem Steuerberater. Buchführungsheld liefert die laufend kontierten Daten DATEV-kompatibel, sodass dein Steuerberater direkt einsteigen kann. Der Service ersetzt den Steuerberater nicht, er bereitet ihm die Daten vor.
Ja. Buchführungsheld verarbeitet alle Daten DSGVO- und GoBD-konform in Rechenzentren in Deutschland.
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