Poradnik kosztów księgowości
Do bieżącej księgowości masz zasadniczo trzy drogi: robisz ją sam za pomocą oprogramowania księgowego, oddajesz ją swojemu doradcy podatkowemu lub korzystasz z usługi księgowej takiej jak Buchführungsheld. Każda droga ma inny mechanizm kosztów: sama opłata za oprogramowanie plus Twój własny czas, bieżące honorarium według StBVV lub przewidywalna stała cena. Tutaj przejrzyście zestawiamy typowe koszty miesięczne, z zakresami orientacyjnymi i wskazówką do weryfikacji.
Zaktualizowano: lipiec 2026. Ceny innych dostawców są niewiążące i mogą ulec zmianie.
Trzy drogi do prowadzenia Twojej bieżącej księgowości obok siebie. Kolumna Buchführungsheld jest wyróżniona, a wartości są celowo podane uczciwie.
| Kryterium | Inne drogi | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Zasada podstawowa | Samodzielne księgowanie w oprogramowaniu lub bieżąca księgowość u doradcy podatkowego | Pełna usługa, certyfikowani księgowi księgują za Ciebie |
| Mechanizm kosztów | Opłata za oprogramowanie plus własny czas, lub honorarium według StBVV | przewidywalna cena stała miesięcznie |
| Typowe koszty miesięczne | Oprogramowanie ok. 10 do 40 €, doradca podatkowy zmiennie na bieżąco według StBVV | od 49 euro (pełen serwis wraz z księgowaniem) |
| Nakład czasu miesięcznie | Oprogramowanie kilka godzin, doradca podatkowy niewiele (dostarczenie dokumentów) | około 15 do 30 minut, przesyłanie dokumentów |
| Rejestrowanie dokumentów | przy oprogramowaniu samodzielnie, przy doradcy podatkowym przez kancelarię | przesyłasz, a zespół księguje |
| Wystawianie faktur (fakturowanie) | zawarte w wielu rozwiązaniach programowych | w przygotowaniu, wkrótce dostępne |
| Wstępna deklaracja VAT | przy oprogramowaniu samodzielnie przez ELSTER, przy doradcy podatkowym w cenie | przygotowywana i składana za Ciebie |
| Bieżące księgowanie | przy oprogramowaniu ręcznie przez Ciebie, przy doradcy podatkowym przez kancelarię | przez certyfikowanych księgowych |
| Ryzyko błędów i odpowiedzialność | przy oprogramowaniu leży to po Twojej stronie, przy doradcy podatkowym w jego odpowiedzialności zawodowej | Księgowania przez specjalistów, sprawdzony proces |
| Kompatybilność z DATEV | Oprogramowanie najczęściej z eksportem do DATEV, doradca podatkowy pracuje natywnie w DATEV | Kompatybilna z DATEV współpraca i eksport |
| Przewidywalność kosztów | Oprogramowanie dobrze przewidywalne, honorarium doradcy podatkowego często dopiero wraz z fakturą | ta sama stała cena miesięcznie, znana z góry |
| Zobowiązanie umowne | różnie, w zależności od oprogramowania lub umowy o obsługę | z możliwością rezygnacji co miesiąc |
Stan na: lipiec 2026. Koszty oprogramowania rzędu ok. 10 do 40 euro miesięcznie to realistyczny zakres rynkowy i różnią się w zależności od dostawcy i pakietu, prosimy sprawdzić u danego dostawcy. Bieżąca księgowość przez doradcę podatkowego rozliczana jest według rozporządzenia o wynagrodzeniach doradców podatkowych (StBVV) i zależy zmiennie między innymi od wartości przedmiotu i nakładu pracy, dlatego rzetelne podanie ryczałtowej kwoty nie jest możliwe – najlepiej weź indywidualną ofertę swojej kancelarii. Ceny Buchführungsheld rozumiane są plus 19 procent podatku VAT i skierowane są wyłącznie do przedsiębiorców. Stan na lipiec 2026, prosimy sprawdzić u dostawcy.
Przykład: samozatrudniony jednoosobowo z ok. 25 dokumentami miesięcznie i przyjętą stawką godzinową przedsiębiorcy 80 euro. Drogę z doradcą podatkowym można wycenić tylko indywidualnie według StBVV, dlatego nie została ona w przykładzie obliczeniowym ujęta ryczałtowo.
Rachunkowa oszczędność w porównaniu z samodzielnym księgowaniem: około 215 euro miesięcznie, przede wszystkim dzięki zaoszczędzonemu własnemu czasowi.
Przykładowe obliczenie z przyjętymi wartościami czasu. Koszty oprogramowania to przybliżony przedział rynkowy od 10 do 40 euro miesięcznie, który należy sprawdzić u dostawcy. Bieżąca księgowość przez doradcę podatkowego rozliczana jest zmiennie według StBVV i nie da się jej wycenić ryczałtowo. Stan na lipiec 2026, prosimy o sprawdzenie u dostawcy. Rzeczywisty nakład czasu zależy od liczby dokumentów i rutyny.
Szczerze mówiąc, są przypadki, w których oprogramowanie lub doradca podatkowy są trafniejszym wyborem.
Przy bardzo małej liczbie dokumentów i ograniczonym budżecie sama opłata za oprogramowanie w wysokości ok. 10 do 40 euro miesięcznie jest najtańszą drogą, o ile masz czas na samodzielne księgowanie i sprawia Ci ono przyjemność.
Jeśli chcesz połączyć bieżącą księgowość, roczne sprawozdanie finansowe i zeznanie podatkowe całkowicie w jednej kancelarii i masz złożone kwestie podatkowe, doradca podatkowy jest właściwą osobą kontaktową. Uzupełnia on usługę księgową i tak czy inaczej jest potrzebny do zamknięcia roku.
Wiele rozwiązań software'owych oferuje już dziś oferty, faktury i upomnienia. W Buchführungsheld wystawianie faktur jest w przygotowaniu i wkrótce będzie dostępne. Jeśli potrzebujesz fakturowania od razu w tym samym narzędziu, oprogramowanie ma tu obecnie przewagę.
Przejście jest nieskomplikowane, Twoje dane nie przepadają.
Podczas krótkiej, bezpłatnej rozmowy przyjrzymy się Twojej dotychczasowej księgowości i wyjaśnimy, który taryfa w stałej cenie pasuje do liczby Twoich dokumentów.
Eksportujesz swoje dotychczasowe księgowania i dokumenty ze swojego oprogramowania lub pobierasz je od swojego doradcy podatkowego, na przykład jako plik DATEV lub CSV. My płynnie przejmujemy bieżącą księgowość.
Od teraz przesyłasz dokumenty przez aplikację lub przeglądarkę. Twoi księgowi wszystko księgują, przygotowują deklarację VAT i dostarczają miesięczne zestawienia w cenie ryczałtowej.
Zobacz, jak Buchführungsheld wypada na tle innych dostawców i rozwiązań.
Odpowiedzi dotyczące kosztów, dróg, przejęcia danych i wypowiedzenia.
To zależy od drogi. Oprogramowanie księgowe kosztuje orientacyjnie od około 10 do 40 euro miesięcznie, do tego dochodzi twój własny czas. Bieżąca księgowość u doradcy podatkowego rozliczana jest zmiennie według StBVV i jest zwykle najdroższą drogą, podanie tu jednej ryczałtowej kwoty nie byłoby rzetelne. Usługa księgowa taka jak Buchführungsheld startuje od stałej ceny od 49 euro miesięcznie wraz z pracą księgową. Stan na lipiec 2026, sprawdź proszę konkretne ceny u dostawcy.
Do samej bieżącej księgowości usługa w stałej cenie jest często lepiej przewidywalna niż zmienne honorarium według StBVV. Doradca podatkowy pozostaje jednak odpowiedzialny za sprawozdanie roczne i deklarację podatkową, tutaj usługa księgowa go nie zastępuje, lecz uzupełnia. Indywidualna oferta Twojej kancelarii daje jasność co do Twoich rzeczywistych kosztów.
Tak. Eksportujesz swoje zapisy i dokumenty ze swojego oprogramowania albo prosisz o nie swojego doradcę podatkowego, na przykład jako plik DATEV lub CSV. Buchführungsheld przejmuje bieżącą księgowość i pracuje dalej w sposób kompatybilny z DATEV.
Buchführungsheld możesz wypowiedzieć z miesiąca na miesiąc. W przypadku oprogramowania lub umowy z doradcą podatkowym mogą obowiązywać inne terminy, które sprawdzisz bezpośrednio u nich.
Wystawianie faktur w Buchführungsheld jest w przygotowaniu i wkrótce będzie dostępne. Dziś nacisk kładziemy na kompletną księgowość: przesyłasz dokumenty i faktury sprzedaży, a zespół wszystko księguje. Jeśli chcesz od razu wystawiać faktury w tym samym narzędziu, oprogramowanie do fakturowania jest obecnie szybszym wyborem.
Do sprawozdania rocznego i deklaracji podatkowej nadal współpracujesz ze swoim doradcą podatkowym. Buchführungsheld dostarcza bieżąco zaksięgowane dane zgodne z DATEV, dzięki czemu Twój doradca podatkowy może od razu przystąpić do pracy. Usługa przejmuje bieżącą księgowość, ale nie zastępuje doradcy podatkowego.
Tak. Buchführungsheld przetwarza wszystkie dane zgodnie z DSGVO i GoBD w centrach danych w Niemczech.
Oddaj księgowość
Wgraj swoje dokumenty, a certyfikowani księgowi zajmą się resztą. W stałej cenie już od 49 euro miesięcznie, z możliwością rezygnacji co miesiąc. Testuj 7 dni za darmo.
