Billomat Alternative
Billomat ist eine Cloud-Software aus Nürnberg, mit der du Angebote und Rechnungen schreibst und deine Buchhaltung selbst machst. Buchführungsheld geht den anderen Weg: Du lädst deine Belege hoch, zertifizierte Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern fertige Auswertungen. Hier siehst du, wann sich der Wechsel lohnt.
Aktualisiert: Juli 2026. Preise anderer Anbieter sind unverbindlich und können sich ändern.
Software zum Selbstbuchen gegen Full-Service-Buchhaltung. Die Buchführungsheld-Spalte ist hervorgehoben, die Werte sind bewusst ehrlich gehalten.
| Kriterium | Billomat | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Grundprinzip | Software, du buchst selbst | Full-Service, Buchhalter buchen für dich |
| Zeitaufwand pro Monat | mehrere Stunden für Erfassung und Kontierung | etwa 15 bis 30 Minuten, Belege hochladen |
| Belegerfassung | du erfasst und kontierst selbst in der Software | du lädst hoch, das Team verbucht |
| Rechnungserstellung (Faktura) | ja, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen | in Vorbereitung, bald verfügbar |
| Umsatzsteuervoranmeldung | du erstellst und übermittelst selbst per ELSTER | wird für dich vorbereitet und eingereicht |
| Laufende Verbuchung | manuell durch dich | durch zertifizierte Buchhalter |
| Schnittstellen und API | viele Schnittstellen und offene API | DATEV-kompatible Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater |
| Fehlerrisiko und Haftung | liegt bei dir, da du selbst buchst | Buchungen durch Fachkräfte, geprüfter Prozess |
| DATEV-Kompatibilität | DATEV-Export vorhanden | DATEV-kompatible Zusammenarbeit und Export |
| Preis pro Monat | Professional ab 19 €, Business ab 29 €, Enterprise ab 99 € (jährl.), zzgl. MwSt. | ab 49 Euro (Full-Service inklusive Buchung) |
| Support | Software-Support und Hilfe-Center | persönliche Buchhalter, Support aus Deutschland |
| Vertragsbindung | je nach Tarif, monatlich oder jährlich | monatlich kündbar |
Stand: Juli 2026. Billomat wird in drei Tarifen angeboten: Professional ab 19 Euro, Business ab 29 Euro und Enterprise ab 99 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung 29, 39 bzw. 119 Euro, jeweils zzgl. MwSt. Weitere Nutzer und zusätzliche API-Calls können den Preis erhöhen. Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen. Buchführungsheld-Preise verstehen sich zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer und richten sich ausschließlich an Unternehmer.
Beispiel: ein Solo-Selbstständiger mit rund 25 Belegen pro Monat und einem angenommenen Unternehmerstundensatz von 80 Euro.
Rechnerische Ersparnis: rund 220 Euro pro Monat, vor allem durch gesparte Eigenzeit.
Beispielrechnung mit angenommenen Zeitwerten. Für Billomat ist der Tarif Business mit 29 Euro pro Monat (jährliche Zahlung) angesetzt, je nach Tarif und Nutzerzahl kann der Preis abweichen (Professional ab 19 bis Enterprise ab 99 Euro). Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen. Der tatsächliche Zeitaufwand hängt von Belegzahl und Routine ab.
Ehrlich gesagt gibt es Fälle, in denen eine Software wie Billomat besser zu dir passt.
Billomat bietet Angebote, Rechnungen und Mahnwesen direkt in der Software. Bei Buchführungsheld ist die Rechnungserstellung erst in Vorbereitung und bald verfügbar. Wenn du Faktura sofort im selben Werkzeug brauchst, hat Billomat hier aktuell die Nase vorn.
Billomat bringt eine offene API und viele Schnittstellen mit, etwa zu Shops, Banking oder Zahlungsanbietern. Wenn du deine Rechnungs- und Buchhaltungsdaten tief in andere Systeme einbinden willst, spielt eine Software wie Billomat hier ihre Stärke aus.
Bei sehr wenigen Belegen und knappem Budget kann die reine Softwaregebühr günstiger sein als ein Full-Service, solange du die Zeit fürs Selbstbuchen aufbringst.
Der Wechsel ist unkompliziert und du musst nichts umständlich vorbereiten.
In einem kurzen, kostenlosen Gespräch schauen wir uns deine bisherige Buchhaltung an und klären, welcher Tarif zu dir passt. Unverbindlich und ohne Druck.
Du exportierst deine Buchungen und Belege aus Billomat, zum Beispiel als DATEV- oder CSV-Datei. Wir zeigen dir, wo du das findest, und übernehmen die Werte für einen sauberen Start.
Ab jetzt lädst du deine Belege einfach per App oder Browser hoch. Zertifizierte Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern dir fertige Auswertungen.
Sieh dir an, wie Buchführungsheld gegen andere Anbieter und Wege abschneidet.
Die häufigsten Fragen zum Wechsel von Billomat zu Buchführungsheld.
Ja, aber mit einem anderen Modell. Billomat ist eine Software, mit der du Rechnungen schreibst und selbst buchst. Buchführungsheld ist ein Full-Service, bei dem zertifizierte Buchhalter deine Buchhaltung übernehmen. Wenn du deine Buchhaltung lieber abgeben als selbst machen willst, ist Buchführungsheld die passende Alternative.
Ja. Billomat bietet einen Export deiner Buchungen und Belege, zum Beispiel als DATEV- oder CSV-Datei. Diese Daten übernehmen wir für einen sauberen Übergang, damit deine Buchhaltung nahtlos weiterläuft und DATEV-kompatibel bleibt.
Billomat ist als reine Software pro Monat günstiger: Die Tarife kosten bei jährlicher Zahlung ab 19 Euro (Professional), ab 29 Euro (Business) und ab 99 Euro (Enterprise) pro Monat, monatlich 29, 39 bzw. 119 Euro (Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen). Buchführungsheld startet bei 49 Euro pro Monat zzgl. 19 Prozent USt, dafür übernehmen zertifizierte Buchhalter die Arbeit, die du bei Billomat selbst erledigst. Was sich für dich rechnet, hängt vor allem von deinem Zeitaufwand ab.
Nein. Buchführungsheld ist monatlich kündbar. Du gehst keine lange Bindung ein und kannst jederzeit zum Monatsende beenden. Dein Billomat-Abo kündigst du direkt beim Anbieter zu den dort geltenden Fristen.
Die Rechnungserstellung ist bei Buchführungsheld in Vorbereitung und bald verfügbar. Der Fokus liegt heute auf der kompletten Buchhaltung: Du lädst Belege und Ausgangsrechnungen hoch, das Team verbucht alles. Wenn du sofort Rechnungen im selben Tool schreiben willst, ist eine Faktura-Software wie Billomat aktuell die schnellere Wahl.
Für den Jahresabschluss und die Steuererklärung arbeitest du weiter mit deinem Steuerberater. Buchführungsheld übernimmt die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung und liefert kontierte, abgestimmte DATEV-Daten. Dein Steuerberater erstellt daraus den Abschluss, spart aber Aufwand, weil die Vorarbeit fertig ist.
Ja. Buchführungsheld arbeitet DSGVO-konform und nach GoBD, die Rechenzentren stehen in Deutschland. Deine Daten werden also sicher und nach den geltenden Vorgaben verarbeitet.
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