Wenige Belege, knappes Budget
Wenn du nur eine Handvoll Belege pro Monat hast und aufs Budget achtest, ist die reine Softwaregebühr günstiger als ein Service, solange du die Zeit fürs Selbstbuchen aufbringst.
Selbst machen oder abgeben
Buchhaltung selbst machen oder abgeben? Der ehrliche Vergleich
Du kannst deine Buchhaltung mit einer Software selbst erledigen oder komplett abgeben. Beim Selbermachen zahlst du nur die Softwaregebühr, investierst dafür aber deine eigene Zeit und trägst das Fehlerrisiko. Bei Buchführungsheld lädst du nur Belege hoch, zertifizierte Buchhalter verbuchen alles und bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor. Hier siehst du ehrlich, wann sich welcher Weg lohnt.
Aktualisiert: Juli 2026. Preise anderer Anbieter sind unverbindlich und können sich ändern.
Buchführungsheld
April erledigt
- Belege hochgeladen12 Belege, April
- Von Profis verbuchtgeprüft und kontiert
- USt-Voranmeldung300 €, vom Finanzamt eingezogen
Umsatz24.500 €
Gewinn6.200 €
Selbst machen und Buchführungsheld im direkten Vergleich
Selbst buchen mit Software gegen Full-Service-Buchhaltung. Die Buchführungsheld-Spalte ist hervorgehoben, die Werte sind bewusst ehrlich gehalten.
| Kriterium | Selbst machen | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Grundprinzip | Du buchst selbst mit einer Software | Full-Service, Buchhalter buchen für dich |
| Zeitaufwand pro Monat | mehrere Stunden für Erfassung und Kontierung | etwa 15 bis 30 Minuten, Belege hochladen |
| Belegerfassung | du erfasst und kontierst selbst, oft mit Beleg-Scan | du lädst hoch, das Team verbucht |
| Rechnungserstellung (Faktura) | je nach Software vorhanden, du schreibst selbst | in Vorbereitung, bald verfügbar |
| Umsatzsteuervoranmeldung | du erstellst und übermittelst selbst per ELSTER | wird für dich vorbereitet und eingereicht |
| Laufende Verbuchung | manuell durch dich | durch zertifizierte Buchhalter |
| Fachwissen nötig | Grundkenntnisse in Kontierung und Steuerrecht | nicht nötig, das Team kennt die Regeln |
| Fehlerrisiko und Haftung | liegt bei dir, da du selbst buchst | Buchungen durch Fachkräfte, geprüfter Prozess |
| DATEV-Kompatibilität | je nach Software als Export vorhanden | DATEV-kompatible Zusammenarbeit und Export |
| Support | Software-Support, Hilfe-Center, Community | persönliche Buchhalter, Support aus Deutschland |
| Preis pro Monat | ca. 10 bis 35 Euro Softwaregebühr (bitte prüfen) | ab 49 Euro (Full-Service inklusive Buchung) |
| Vertragsbindung | je nach Software, oft Jahresabo | monatlich kündbar |
Stand: Juli 2026. Die Kosten fürs Selbermachen bestehen aus der Softwaregebühr, je nach Anbieter und Tarif meist ca. 10 bis 35 Euro pro Monat, plus deiner eigenen Arbeitszeit. Diese Bereiche sind Richtwerte, Stand Juli 2026, bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. Buchführungsheld-Preise verstehen sich zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer und richten sich ausschließlich an Unternehmer.
Rechenbeispiel: selbst buchen gegen Buchhaltung abgeben
Beispiel: ein Solo-Selbstständiger mit rund 25 Belegen pro Monat und einem angenommenen Unternehmerstundensatz von 80 Euro.
Selbst machen mit Software
- Buchhaltungssoftware (ca., bitte prüfen)ca. 20 €
- Eigenzeit ca. 3,5 Std. x 80 €280 €
Summe pro Monatca. 300 €
Mit Buchführungsheld
- Buchführungsheld Starter, 25 Belege inklusive49 €
- Eigenzeit ca. 0,5 Std. x 80 €40 €
Summe pro Monat89 €
Rechnerische Ersparnis: rund 210 Euro pro Monat, vor allem durch gesparte Eigenzeit.
Beispielrechnung mit angenommenen Zeitwerten. Die Softwaregebühr von ca. 20 Euro ist ein Richtwert, Stand Juli 2026, bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. Der tatsächliche Zeitaufwand hängt von Belegzahl und Routine ab. Wer weniger Belege hat und geübt ist, kommt beim Selbermachen deutlich günstiger weg.
Wann Selbermachen die bessere Wahl ist
Ehrlich gesagt gibt es Fälle, in denen du deine Buchhaltung besser selbst machst.
Du buchst gerne selbst
Wenn dir Buchhaltung Spaß macht, du Routine hast und jede Buchung selbst kontrollieren willst, gibt dir eine Software die passenden Werkzeuge und volle Kontrolle.
Du hast die Zeit übrig
Wenn dein Terminkalender es hergibt und dich die Buchhaltung nicht vom Geschäft abhält, kann die eigene Arbeitszeit günstiger sein als ein Service zum Festpreis.
In drei Schritten vom Selbermachen zu Buchführungsheld
Der Wechsel ist unkompliziert, deine Daten gehen nicht verloren.
1
Erstgespräch und Belege sichten
In einem kurzen, kostenlosen Gespräch schauen wir uns deine bisherige Buchhaltung an und klären, welcher Tarif zu dir passt.
2
Daten aus deiner Software übernehmen
Du exportierst deine bisherigen Buchungen und Belege aus deiner Software, zum Beispiel als DATEV- oder CSV-Datei. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung nahtlos.
3
Belege hochladen, wir buchen
Ab jetzt lädst du Belege per App oder Browser hoch. Deine Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern monatliche Auswertungen.
Weitere Vergleiche
Sieh dir an, wie Buchführungsheld gegen andere Anbieter und Wege abschneidet.
Häufige Fragen: Selbst machen und Buchführungsheld
Antworten rund um Kosten, Datenübernahme, Zeitaufwand und Kündigung.
Lohnt es sich, die Buchhaltung selbst zu machen?
Das hängt von dir ab. Wenn du wenige Belege hast, Routine in der Kontierung mitbringst und die Zeit aufbringst, ist das Selbermachen mit einer Software pro Monat günstiger. Wenn du deine Zeit lieber ins Geschäft steckst oder Fehler vermeiden willst, ist ein Buchhaltungsservice wie Buchführungsheld ab 49 Euro pro Monat oft die passendere Wahl.
Kann ich meine Daten aus meiner Software übernehmen?
Ja. Du exportierst deine Buchungen und Belege aus deiner bisherigen Software, zum Beispiel als DATEV- oder CSV-Datei. Buchführungsheld übernimmt die laufende Buchhaltung und arbeitet DATEV-kompatibel weiter.
Was kostet Selbermachen im Vergleich zu Buchführungsheld?
Beim Selbermachen zahlst du nur die Softwaregebühr, meist ca. 10 bis 35 Euro pro Monat (Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen), plus deine eigene Arbeitszeit. Buchführungsheld startet bei 49 Euro pro Monat, dafür übernehmen zertifizierte Buchhalter die Arbeit, die du sonst selbst erledigst. Was sich rechnet, hängt vor allem von deinem Zeitaufwand ab.
Wie viel Zeit spare ich, wenn ich die Buchhaltung abgebe?
Beim Selbermachen kommen je nach Belegzahl schnell mehrere Stunden pro Monat zusammen. Bei Buchführungsheld lädst du nur deine Belege hoch, das dauert meist 15 bis 30 Minuten. Den Rest übernimmt das Team.
Kann ich mit Buchführungsheld auch Rechnungen schreiben?
Die Rechnungserstellung ist bei Buchführungsheld in Vorbereitung und bald verfügbar. Der Fokus liegt heute auf der kompletten Buchhaltung: Du lädst Belege und Ausgangsrechnungen hoch, das Team verbucht alles. Wenn du sofort Rechnungen im selben Tool schreiben willst, ist eine Faktura-Software aktuell die schnellere Wahl.
Brauche ich zusätzlich einen Steuerberater?
Für den Jahresabschluss und die Steuererklärung arbeitest du weiter mit deinem Steuerberater. Buchführungsheld liefert die laufend kontierten Daten DATEV-kompatibel, sodass dein Steuerberater direkt einsteigen kann.
Ist meine Buchhaltung DSGVO- und GoBD-konform?
Ja. Buchführungsheld verarbeitet alle Daten DSGVO- und GoBD-konform in Rechenzentren in Deutschland.
Buchhaltung abgeben
Gib deine Buchhaltung ab, statt selbst zu buchen
Lade deine Belege hoch, zertifizierte Buchhalter übernehmen den Rest. Zum Festpreis ab 49 Euro pro Monat, monatlich kündbar. Teste 7 Tage kostenfrei.