Hohes Rechnungsvolumen
Wenn viele Eingangsrechnungen pro Monat auflaufen, spielt Candis seine Stärke aus. Die automatische Erfassung und der strukturierte DATEV-Export sind dann eine echte Entlastung im Rechnungsprozess.
Candis Alternative
Candis Alternative: Buchhaltung komplett abgeben statt selbst buchen
Candis ist eine Software, die deinen Rechnungseingang, die Freigabe-Workflows und Zahlungen automatisiert und die vorkontierten Daten per DATEV an die Buchhaltung übergibt. Buchführungsheld geht den anderen Weg: Du lädst deine Belege hoch, zertifizierte Buchhalter übernehmen die tatsächliche laufende Buchhaltung, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern fertige Auswertungen. Hier siehst du, wann sich der Wechsel lohnt und wann Candis das bessere Werkzeug bleibt.
Aktualisiert: Juli 2026. Preise anderer Anbieter sind unverbindlich und können sich ändern.
Buchführungsheld
April erledigt
- Belege hochgeladen12 Belege, April
- Von Profis verbuchtgeprüft und kontiert
- USt-Voranmeldung300 €, vom Finanzamt eingezogen
Umsatz24.500 €
Gewinn6.200 €
Candis und Buchführungsheld im direkten Vergleich
Software für den Rechnungs-Workflow gegen Full-Service-Buchhaltung. Die Buchführungsheld-Spalte ist hervorgehoben, die Werte sind bewusst ehrlich gehalten.
| Kriterium | Candis | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Grundprinzip | Software, du automatisierst den Rechnungs-Workflow und buchst selbst weiter | Full-Service, Buchhalter buchen für dich |
| Schwerpunkt | Rechnungseingang, Freigabe und Zahlung, dann DATEV-Export | komplette laufende Buchhaltung |
| Zeitaufwand pro Monat | geringer im Rechnungsprozess, die Buchhaltung selbst bleibt bei dir | etwa 15 bis 30 Minuten, Belege hochladen |
| Belegerfassung | automatischer Rechnungseingang, du prüfst und gibst frei | du lädst hoch, das Team verbucht |
| Freigabe- und Zahlungsworkflow | ja, Freigaben und Zahlungen sind der Kern von Candis | nicht der Fokus, Schwerpunkt ist die Verbuchung |
| Rechnungserstellung (Faktura) | nein, Candis ist auf Rechnungseingang ausgerichtet | in Vorbereitung, bald verfügbar |
| Umsatzsteuervoranmeldung | nicht enthalten, erfolgt über Buchhaltung oder Steuerberater | wird für dich vorbereitet und eingereicht |
| Laufende Verbuchung | Vorkontierung, die eigentliche Verbuchung machst du oder dein Steuerberater | durch zertifizierte Buchhalter |
| Fehlerrisiko und Haftung | die Buchung liegt bei dir oder deinem Steuerberater | Buchungen durch Fachkräfte, geprüfter Prozess |
| DATEV-Kompatibilität | DATEV-Export ist ein zentrales Feature | DATEV-kompatible Zusammenarbeit und Export |
| Preis pro Monat | Basis ab 389 €, Plus ab 599 €, Max ab 789 € pro Monat (nach Volumen) | ab 49 Euro (Full-Service inklusive Buchung) |
| Vertragsbindung | je nach individuellem Angebot | monatlich kündbar |
Stand: Juli 2026. Candis nennt öffentliche Startpreise: Basis ab 389 Euro, Plus ab 599 Euro und Max ab 789 Euro pro Monat, jeweils gestaffelt nach Rechnungs- bzw. Dokumentenvolumen. Candis richtet sich an größere Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen; für Solo-Selbstständige und kleine Betriebe ist es meist überdimensioniert. Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen. Buchführungsheld startet bei 49 Euro pro Monat zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer und richtet sich ausschließlich an Unternehmer.
Rechenbeispiel: Candis plus eigene Buchhaltung gegen Buchhaltung abgeben
Beispiel: ein Unternehmen mit rund 25 Eingangsrechnungen pro Monat und einem angenommenen Unternehmerstundensatz von 80 Euro. Candis startet bei ab 389 Euro pro Monat und ist eigentlich für deutlich höhere Volumen ausgelegt; das Beispiel dient daher vor allem der Einordnung.
Candis plus eigene Buchhaltung
- Candis Basis (ab, hohes Volumen)ab 389 €
- Eigenzeit ca. 3 Std. x 80 €240 €
Summe pro Monatab 389 € plus ca. 240 €
Mit Buchführungsheld
- Buchführungsheld Starter, 25 Belege inklusive49 €
- Eigenzeit ca. 0,5 Std. x 80 €40 €
Summe pro Monat89 €
Für kleine Betriebe ist der Unterschied deutlich: Candis startet bei ab 389 Euro pro Monat und lohnt sich erst bei hohem Rechnungsaufkommen, während Buchführungsheld ab 49 Euro die komplette Buchhaltung übernimmt. Auch wenn Candis den Rechnungseingang beschleunigt, bleibt die eigentliche Verbuchung bei dir.
Beispielrechnung mit angenommenen Zeitwerten. Für Candis ist der öffentliche Startpreis Basis mit ab 389 Euro pro Monat angesetzt; der Preis richtet sich nach dem Volumen und ist für hohe Rechnungsmengen gedacht. Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen. Der tatsächliche Zeitaufwand hängt von Belegzahl, Prozessen und Routine ab.
Wann Candis die bessere Wahl ist
Ehrlich gesagt gibt es Fälle, in denen ein spezialisiertes Werkzeug wie Candis besser zu dir passt.
Freigaben im größeren Team
Für digitale Freigabe-Workflows mit mehreren Beteiligten ist Candis das passende Spezialwerkzeug. Wenn Rechnungen mehrere Freigabestufen durchlaufen sollen, bildet Candis das sauber ab.
Zahlungen zentral steuern
Candis verbindet Rechnungseingang, Freigabe und Zahlung in einem Prozess. Wer den kompletten Weg der Eingangsrechnung bis zur Zahlung automatisieren will und die Buchhaltung im Haus behält, ist bei Candis gut aufgehoben.
In drei Schritten von Candis zu Buchführungsheld
Der Wechsel ist unkompliziert und deine Daten gehen nicht verloren.
1
Erstgespräch
In einem kurzen, kostenlosen Gespräch klären wir deine Situation, dein Belegvolumen und deine Rechtsform und sagen dir, ob und wie sich das Abgeben für dich lohnt. Unverbindlich und ohne Druck.
2
Daten exportieren
Du exportierst deine vorhandenen Rechnungs- und Buchungsdaten, zum Beispiel als DATEV- oder CSV-Datei. Da Candis einen DATEV-Export bietet, lassen sich die vorkontierten Daten und Belege gut übernehmen, den Übergang begleiten wir.
3
Belege hochladen, wir buchen
Ab jetzt lädst du deine Belege per App oder Browser hoch. Zertifizierte Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern dir fertige Auswertungen.
Weitere Vergleiche
Sieh dir an, wie Buchführungsheld gegen andere Anbieter und Wege abschneidet.
Häufige Fragen: Candis und Buchführungsheld
Die häufigsten Fragen zum Wechsel von Candis zu Buchführungsheld.
Ist Buchführungsheld eine echte Alternative zu Candis?
Das kommt darauf an, was du suchst. Candis automatisiert den Rechnungseingang, die Freigabe und die Zahlung und liefert vorkontierte Daten per DATEV. Es ist keine vollständige Buchhaltungssoftware. Buchführungsheld übernimmt die eigentliche laufende Buchhaltung. Wenn du diese Arbeit abgeben willst, ist Buchführungsheld die passende Alternative. Willst du dagegen nur den Rechnungs-Workflow im Team automatisieren, bleibt Candis das richtige Werkzeug.
Kann ich meine Daten aus Candis übernehmen?
Ja. Der DATEV-Export gehört zu den Kernfunktionen von Candis. Diese vorkontierten Daten und Belege übernehmen wir und begleiten den Übergang, damit deine Buchhaltung weiterläuft.
Was kostet Buchführungsheld im Vergleich zu Candis?
Candis nennt öffentliche Startpreise: Basis ab 389 Euro, Plus ab 599 Euro und Max ab 789 Euro pro Monat, gestaffelt nach Rechnungs- bzw. Dokumentenvolumen (Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen). Das Tool richtet sich an größere Unternehmen. Buchführungsheld startet bei 49 Euro pro Monat zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer und übernimmt die komplette Buchhaltung, die Candis nicht abdeckt.
Deckt Candis nicht schon meine Buchhaltung ab?
Nur zum Teil. Candis ist auf Rechnungseingang, Freigabe, Zahlung und die Vorkontierung spezialisiert. Die eigentliche laufende Verbuchung, die Umsatzsteuervoranmeldung und die Auswertungen erledigst du oder dein Steuerberater weiter selbst. Genau diesen Teil übernimmt Buchführungsheld für dich.
Kann ich mit Buchführungsheld auch Rechnungen schreiben?
Die Rechnungserstellung ist bei Buchführungsheld in Vorbereitung und bald verfügbar. Candis bietet ebenfalls keine klassische Faktura, sondern ist auf den Rechnungseingang ausgerichtet. Für das laufende Verbuchen und die Umsatzsteuervoranmeldung bist du bei uns aber schon jetzt vollständig versorgt.
Brauche ich trotzdem noch einen Steuerberater?
Für den Jahresabschluss und die Steuererklärung ja. Buchführungsheld übernimmt die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung und liefert kontierte, abgestimmte DATEV-Daten. Dein Steuerberater erstellt daraus den Abschluss.
Sind meine Daten DSGVO- und GoBD-konform?
Ja. Buchführungsheld arbeitet DSGVO-konform und nach GoBD, die Rechenzentren stehen in Deutschland.
Buchhaltung abgeben
Gib deine Buchhaltung ab, statt selbst zu buchen
Lade deine Belege hoch, zertifizierte Buchhalter übernehmen den Rest. Zum Festpreis ab 49 Euro pro Monat, monatlich kündbar. Teste 7 Tage kostenfrei.