Papierkram Alternative
Papierkram ist eine Cloud-Software mit Buchhaltung, Faktura sowie Projekt- und Zeiterfassung, mit der du deine Buchhaltung selbst machst. Buchführungsheld geht den anderen Weg: Du lädst deine Belege hoch, zertifizierte Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern fertige Auswertungen. Hier siehst du, wann sich der Wechsel lohnt.
Aktualisiert: Juli 2026. Preise anderer Anbieter sind unverbindlich und können sich ändern.
Software zum Selbstbuchen gegen Full-Service-Buchhaltung. Die Buchführungsheld-Spalte ist hervorgehoben, die Werte sind bewusst ehrlich gehalten.
| Kriterium | Papierkram | Buchführungsheld |
|---|---|---|
| Grundprinzip | Software, du buchst selbst | Full-Service, Buchhalter buchen für dich |
| Zeitaufwand pro Monat | mehrere Stunden für Erfassung und Kontierung | etwa 15 bis 30 Minuten, Belege hochladen |
| Belegerfassung | du erfasst und kontierst selbst, mit Beleg-Scan | du lädst hoch, das Team verbucht |
| Rechnungserstellung (Faktura) | ja, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen | in Vorbereitung, bald verfügbar |
| Projekt- und Zeiterfassung | ja, integriert, ein Kernmerkmal | nicht der Fokus, Schwerpunkt ist die Buchhaltung |
| Umsatzsteuervoranmeldung | du erstellst und übermittelst selbst per ELSTER | wird für dich vorbereitet und eingereicht |
| Laufende Verbuchung | manuell durch dich | durch zertifizierte Buchhalter |
| Fehlerrisiko und Haftung | liegt bei dir, da du selbst buchst | Buchungen durch Fachkräfte, geprüfter Prozess |
| DATEV-Kompatibilität | DATEV-Export vorhanden | DATEV-kompatible Zusammenarbeit und Export |
| Preis pro Monat | kostenloser Einstieg, Tarife ca. 9,90 bis 39,90 € (zzgl. USt) | ab 49 Euro (Full-Service inklusive Buchung) |
| Support | Software-Support, Hilfe-Center | persönliche Buchhalter, Support aus Deutschland |
| Vertragsbindung | monatlich oder jährlich, Jahresabo günstiger | monatlich kündbar |
Stand: Juli 2026. Papierkram-Preise laut Anbieter: kostenloser Free-Tarif sowie bezahlte Tarife grob von ca. 9,90 Euro (S) über ca. 19,90 Euro (M) bis ca. 39,90 Euro pro Monat (L), jeweils zzgl. USt. Die genannten Preise beziehen sich auf jährliche Zahlung, bei monatlicher Zahlung sind sie höher. Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen. Buchführungsheld ab 49 Euro pro Monat zzgl. 19 Prozent USt, nur für Unternehmer.
Beispiel: ein Solo-Selbstständiger mit rund 25 Belegen pro Monat und einem angenommenen Unternehmerstundensatz von 80 Euro.
Rechnerische Ersparnis: rund 211 Euro pro Monat, vor allem durch gesparte Eigenzeit.
Beispielrechnung mit angenommenen Zeitwerten. Angesetzt ist Papierkram Tarif M mit ca. 19,90 Euro pro Monat zzgl. USt. Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen. Der tatsächliche Zeitaufwand hängt von Belegzahl und Routine ab.
Ehrlich gesagt gibt es Fälle, in denen eine Software wie Papierkram besser zu dir passt.
Papierkram verbindet Buchhaltung, Faktura sowie Projekt- und Zeiterfassung in einem Werkzeug. Wenn du Zeiten auf Projekte buchst und daraus direkt Rechnungen erstellst, ist dieser integrierte Ansatz ein echter Vorteil, den ein reiner Buchhaltungsservice nicht abbildet.
Papierkram bietet Angebote, Rechnungen und Mahnwesen bereits heute. Bei Buchführungsheld ist die Rechnungserstellung in Vorbereitung und bald verfügbar. Wenn du Faktura sofort im selben Werkzeug brauchst, hat Papierkram hier aktuell die Nase vorn.
Mit dem kostenlosen Einstieg und den günstigen Tarifen kann Papierkram beim reinen Monatspreis unter dem Full-Service liegen, solange du die Zeit fürs Selbstbuchen aufbringst und wenige Belege hast.
Der Wechsel ist unkompliziert und deine Daten gehen nicht verloren.
In einem kurzen, kostenlosen Gespräch schauen wir uns deine bisherige Buchhaltung an, klären Belegmenge und Rechtsform und sagen dir, welcher Tarif zu dir passt. Unverbindlich und ohne Druck.
Du exportierst deine bisherigen Buchungen und Belege aus Papierkram als DATEV- oder CSV-Datei. Wir zeigen dir, wo du das findest, und übernehmen die Werte für einen sauberen Start.
Ab jetzt lädst du deine Belege einfach per App oder Browser hoch. Zertifizierte Buchhalter verbuchen alles, bereiten die Umsatzsteuervoranmeldung vor und liefern dir fertige Auswertungen.
Sieh dir an, wie Buchführungsheld gegen andere Anbieter und Wege abschneidet.
Antworten rund um Wechsel, Datenübernahme, Kosten und Kündigung.
Ja, aber mit einem anderen Modell. Papierkram ist eine Software, mit der du selbst buchst. Buchführungsheld ist ein Full-Service, bei dem zertifizierte Buchhalter deine Buchhaltung übernehmen. Wenn du deine Buchhaltung lieber abgeben als selbst machen willst, ist Buchführungsheld die passende Alternative.
Ja. Papierkram bietet einen DATEV-Export, und viele Werte lassen sich auch als CSV ausgeben. Diese Daten übernehmen wir für einen sauberen Übergang, damit deine Buchhaltung nahtlos weiterläuft.
Papierkram ist als reine Software pro Monat günstiger: Es gibt einen kostenlosen Einstieg und Tarife grob von ca. 9,90 bis 39,90 Euro pro Monat zzgl. USt (Stand Juli 2026, bitte beim Anbieter prüfen). Buchführungsheld startet bei 49 Euro pro Monat zzgl. 19 Prozent USt, dafür übernehmen zertifizierte Buchhalter die Arbeit, die du bei Papierkram selbst erledigst. Was sich für dich rechnet, hängt vor allem von deinem Zeitaufwand ab.
Dein Papierkram-Abo kündigst du direkt beim Anbieter zu den dort geltenden Fristen. Buchführungsheld selbst ist monatlich kündbar, du gehst keine lange Bindung ein.
Die Rechnungserstellung ist bei Buchführungsheld in Vorbereitung und bald verfügbar. Der Fokus liegt heute auf der kompletten Buchhaltung: Du lädst Belege und Ausgangsrechnungen hoch, das Team verbucht alles. Wenn du sofort Rechnungen im selben Tool schreiben oder Zeiten auf Projekte buchen willst, ist eine Software wie Papierkram aktuell die schnellere Wahl.
Für den Jahresabschluss und die Steuererklärung arbeitest du weiter mit deinem Steuerberater. Buchführungsheld übernimmt die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung und liefert kontierte, abgestimmte DATEV-Daten, sodass dein Steuerberater direkt einsteigen kann.
Ja. Buchführungsheld verarbeitet alle Daten DSGVO- und GoBD-konform in Rechenzentren in Deutschland. Deine Daten werden also sicher und nach den geltenden Vorgaben verarbeitet.
Buchhaltung abgeben
Lade deine Belege hoch, zertifizierte Buchhalter übernehmen den Rest. Zum Festpreis ab 49 Euro pro Monat, monatlich kündbar. Teste 7 Tage kostenfrei.
